Jeśli masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku lub inne związane z kontaktem klientem, posiadasz dobrą znajomość MS Office oraz innych urządzeń biurowych, bez problemu komunikujesz się w języku polskim i angielskim, jesteś osobą dobrze zorganizowaną, z wysoką kulturą osobistą, lubisz pomagać innym, wygląda na to, że mamy pracę dla Ciebie.

Do Twoich zadań należeć będzie :

• Bieżąca organizacja sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji;
• Witanie klientów, kierowanie ich do odpowiednich sal konferencyjnych;
• Obsługa rozmów telefonicznych;
• Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów wewnętrznych;
• Przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
• Dbanie o wizerunek firmy;
• Utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji i sal konferencyjnych

Z naszej strony możesz liczyć na umowę o pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy. Oferujemy przyjazną atmosferę pracy oraz...

Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

Dział administracyjny w swoich kompetencjach posiada większość obowiązków związanych z organizacją „życia” firmy. Do głównych zadań zespołu należą:

• Administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;
• Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, zamawianie urządzeń biurowych, ich serwis i zakup wyposażenia firmy oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
• Zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;
• Zamawianie napraw i przeglądów elementów wyposażenia oraz sprzętu biurowego;
• Odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń biurowych w tym za utrzymanie czystości w pomieszczeniach;
• Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej;
• Zarządzanie flotą samochodową, nadzorowanie sposobu użytkowania aut służbowych, zawieranie umów ubezpieczenia, podpisywanie umów z warsztatami serwisującymi i naprawiającymi auta, wymianę opon, przekazanie samochodów kolejnym użytkownikom, sporządzanie protokołów przekazania;
• Koordynowanie pracy recepcji, ustalenie harmonogramu pracy i zakresu obowiązków pracowników recepcji oraz rekrutacja pracowników tego działu;
• Zawieranie i rozliczanie umów z operatorami telefonii komórkowej oraz stacjonarnej;
• Prowadzenie archiwum.