Asystentka ds. administracyjnych (umowa na zastępstwo)

Rola:

• zarządzanie kalendarzami, organizację spotkań wyższej kadry menedżerskiej,
• organizację podróży służbowych,
• wypełnianie rejestrów czasu pracy,
• przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych,
• przygotowanie zestawień finansowych,
• moniotorowanie terminów urzędowych,
• przygotowywanie i edycję dokumentów,
• inne bieżące sprawy administracyjne.

Profil Kandydata:

• ponad 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań,
• umiejętność współpracy w zespole i budowania relacji
• dobra znajomość języka angielskiego oraz obsługi pakietu MsOffice
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole,
• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa.
• skrupulatność, dbałość o szczegóły,
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.

Nasza oferta:

• atrakcyjna lokalizacja z dogodnym dojazdem do biura,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• prywatna opieka medyczna dla Pracownika i członków najbliższej rodziny oraz kwartalne punkty do wykorzystania, m.in. na kartę sportową, bilety do kina czy voucher do restauracji, itp.,
• dostęp do wewnątrzfirmowego programu szkoleń,
• telefon służbowy z dużym pakietem danych,
• sekcje sportowe np. piłka nożna, koszykówka, ale także gry planszowe
• lekarz pierwszego kontaktu dostępny w biurze
• świeże owoce każdego dnia i dostęp do firmowej kantyny
• program wolontariatu pracowniczego z godzinami wolnymi na jego realizację.