WPROWADZENIE

Czy masz zdolności analityczne i jesteś nastawiony na osiąganie wyników? Czy chcesz pracować w wielojęzycznym środowisku, w którym możesz codziennie korzystać ze swoich umiejętności językowych? Jeśli Twoja odpowiedź na oba pytania brzmi „tak”, idealnie! Mamy dla Ciebie najlepszą ofertę w TATA Consultancy Services!

Księgowy będzie wykonywał określone transakcje księgowe w związku z działalnością biznesową klienta.

W imieniu TCS zapewni skuteczną usługę zgodnie z wymogami prawnymi i ustawowymi klienta oraz uzgodnionymi procesami firmy i umowami o poziomie usług.

ZADANIA

• Członek zespołu AP
• Rozumienie cyklu płatności
• Terminowość i dokładność przy przetwarzania faktur - otrzymywanie i sprawdzanie faktur, księgowanie faktur, prośba o utworzenie nowych dostawców lub zmiana dostawców w sposób szybki i dokładny
• Uzgodnienia kont - uzgadnianie i czyszczenia kont związanych z dostawcą
• Przetwarzanie płatności - wykonywanie / sprawdzanie przebiegu płatności, identyfikowanie zmian/ uzupełnienia / usunięcia w razie potrzeby i korespondencja z odpowiednimi stronami w celu zatwierdzenia
• Obsługa problemów - odpowiadania na zapytania dostawców przez telefon i e-mail / rozwiązywanie problemów związanych z fakturami i dostawcami we współpracy z interesariuszami wewnętrznymi / zewnętrznymi.

OBOWIĄZKI

• Codzienna obsługa ilości transakcji/target
• Rozwiązywanie zapytań klientów przez e-mail lub telefon
• Przestrzeganie standardowych procedur operacyjnych / instrukcji szkoleniowych podczas wykonywania zadania
• Zapewnienie zgodności z jakością wyników
• Ilekroć mamy do czynienia z aktualizacja / zmiana procesu, należy upewnić się, że jest ona włączona do SOP z odpowiednim zarządzaniem zmianami
• Skuteczne i terminowe komunikowanie problemów między wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, budowanie konstruktywnych relacji z zespołami offshore
• Proces ciągłego doskonalenia
• Udział w szkoleniu, aby działać jako wsparcie w razie potrzeby i / lub zgodnie z zaleceniami przełożonego
• Przestrzeganie wewnętrznych wymagań TCS, wykonywanie wymaganych czynności zgodnie z terminami
• Rozumienie cyklu procesu AP i AR od końca do końca
• Terminowość i dokładność przetwarzania, przyjmowania i sprawdzania poprawności wniosków, utrzymywania danych podstawowych, sprawdzania poprawności wniosków vs. zasady organizacyjne w dokładny sposób
• Obsługa zapytań od klientów / stron trzecich
• Śledzenie otwartych pozycji
• Śledzenie otwartych pozycji po eskalacji od klienta
• Zestawienie uzgodnień
• Wykonywanie kontroli jakości peer to peer, aby ograniczyć błędy przetwarzania
• Przestrzeganie zobowiązań umownych klienta

PARTNERSTWO BIZNESOWE

• Współdziałanie z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, aby w razie potrzeby rozwiązywać zapytania
• Wspieranie i utrzymywanie wysokiego poziom komunikacji w ramach własnego zespołu i innych członków TCS
• Wspieranie i utrzymywanie dobrych relacji biznesowych ze wszystkimi interesariuszami
• Uczestniczenie w cotygodniowych rozmowach i innych rozmowach biznesowych z lokalnym zespołem klienta / w razie potrzeby

DODATKOWE ZADANIA

• Może być wymagana podróż do lokalizacji klienta na DD (Due diligence) lub KT (transfer wiedzy na miejscu) lub udział w spotkaniach klienta
• Zapewnienie pomocy w uzgodnionych w ramach w przypadku wszelkich żądań ad hoc zgłaszanych przez klienta
• Przestrzeganie wewnętrznych wymagań, odpowiadania na zapytania / prośby kierownika zespołu, kierownika projektu i / lub innego wewnętrznego przełożonego dotyczące wewnętrznych zadań administracyjnych TCS, takich jak wypełnianie harmonogramu, zarządzanie wydajnością itp.
• Wspieranie lidera zespołu, dostarczając wymagane dane / informacje dotyczące raportowania wewnętrznego i zewnętrznego
• Inne zadania związane ze stanowiskiem i przydzielane przez przełożonego, w tym praca w dowolnym innym języku lub językach mówionych na wymaganym poziomie

WYMAGANIA

• 1-3 lata odpowiedniego doświadczenia w rachunkowości
• Silnych umiejętności analitycznych
• Dyplom w dziedzinie finansów i rachunkowości
• Dobre umiejętności komunikacyjne
• Preferowane doświadczenie w pracy z ERP
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel i Power Point)
• Średniozaawansowany język polski

Zalety

Pożądana znajomość używanych systemów biznesowych.

OFERTA

Oferujemy barwne i dynamiczne środowisko pracy z:

• Dużą różnorodnością ludzi, kultur i obszarów biznesowych
• Kursy i szkolenia językowe
• Możliwość zmiany projektu
• Na miejscu pokoje relaksacyjne i siłownia
• Imprezy wolontariacie, sportowe i pracownicze.