Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za:
- Zarządzanie zamówieniami na usługi dla osób wyjeżdżających w zagraniczne delegacje
- Przygotowywanie powiadomień dotyczących aktualnych zmian w prawie imigracyjnym
- Wypełnianie formalności związanych z procesem imigracyjnym delegatów
- Aktywny udział w doskonaleniu obecnych oraz przejmowaniu nowych procesów
- Ścisłą współpracę z Koordynatorami w celu zapewnienia wysokiej jakości usług
- Obsługę baz danych
- Raportowanie z użyciem MS Excel
- Obsługę procesu fakturowania usług
- Komunikację z klientem
Oczekiwany profil kandydata:
- Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
- Umiejętność pracy przy wielu projektach jednocześnie
- Otwartość na regularny pośredni i bezpośredni kontakt z klientem
- Umiejętność pracy w zespole
- Pozytywne nastawienie do nauki i przejmowania nowych obowiązków
- Wiedza lub doświadczenie w obszarze finansów lub podatków będą dodatkowym atutem
- Znajomość programu MS Excel będzie dodatkowym atutem
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
- Pakiet wdrożeniowy - szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie opiekuna (Buddy Program)
- Program Care & Wellness w tym m.in kompleksowa opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenia, cyklicznie organizowane aktywności Wellness, kluby sportowe, możliwość skorzystania z karty MultiSport
- Dostęp do platformy MultiKafeteria, w tym możliwość skorzystania z bonów zakupowych i voucherów
- Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich, technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe
- Imprezy integracyjne (Carnival Party, Away Day), wyjścia zespołowe oraz wieczory kinowe
- Program Bike2Work oraz miejsca parkingowe dla rowerów
- Możliwość skorzystania z kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. urlopu sabbatical) po spełnieniu określonych warunków
- Możliwość pracy z domu i elastyczny czas pracy uzależniony od potrzeb biznesowych oraz indywidualnych pracownika