Koordynator ds. Administracji [rekrutacja prowadzona online]
Zespół Central Functions świadczy kompleksowe usługi dla pracowników PwC Service Delivery Center w Katowicach i Opolu. Zadania wykonywane przez zespół związane są z obszarami takimi jak: HR, Marketing i Komunikacja, Administracja, Zarządzanie ryzykiem, Finanse wewnętrzne, Automatyzacja i Usprawnienia oraz IT.
Twój zakres obowiązków:
-
Prowadzenie pełnego procesu zakupowego/przetargowego,
-
Ocena formalnej poprawności procedur i prowadzenie ewidencji projektów,
-
Obsługa wewnętrznych baz,
-
Współpraca z zespołem Marketingu i Komunikacji w kontekście sygnalizowania i przygotowywania propozycji komunikacji z obszaru administracji,
-
Udział w procesie inwentaryzacji środków trwałych,
-
Współpraca z dostawcami i usługodawcami zewnętrznymi,
-
Alokacja pracowników na przestrzeni biurowej, identyfikowanie i wprowadzanie usprawnień,
-
Odbiory nowych przestrzeni biurowych,
-
Zamawianie wyposażenia dla przestrzeni biurowych.
Nasze wymagania:
-
Doświadczenie w obszarze administracji, zarządzania procesem przetargowym / zakupowym,
-
Zaawansowana znajomość MS Office (przede wszystkim MS Excel i MS Word) oraz innych narzędzi kalkulacyjnych,
-
Wykształcenie wyższe (co najmniej licencjat),
-
Znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie B1,
-
Zdolność analitycznego i kreatywnego myślenia, a także doskonała organizacja pracy,
-
Dokładność i precyzyjność w realizacji powierzonych zadań,
-
Zaangażowanie i pozytywne nastawienie do pracy,
-
Umiejętność pracy w zespole.
To oferujemy:
-
Pakiet wdrożeniowy - szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie opiekuna (Buddy Program),
-
Roczny bonus finansowy uzależniony od wyników pracy,
-
Program BeWell@PwCSDC, w tym stałe aktywności wellbeingowe i cyklicznie organizowane eventy, platforma edukacyjna, kompleksowa opieka medyczna, wsparcie psychologiczne, konsultacje specjalistyczne, dodatkowe ubezpieczenia, kluby sportowe, możliwość skorzystania z karty MultiSport,
-
Dostęp do platformy MultiKafeteria, w tym możliwość skorzystania z bonów zakupowych i voucherów,
-
Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich, technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe,
-
Program Bike2Work oraz miejsca parkingowe dla rowerów,
-
Możliwość skorzystania z kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. Urlopu Sabbatical 4-3-2-1) po spełnieniu określonych warunków,
-
Hybrydowy model pracy (możliwość pracy w pełni stacjonarnej),
-
Nowoczesne biuro w centrum Katowic.
Benefity:
-
Dofinansowanie nauki języków,
-
Elastyczny czas pracy,
-
Spotkania integracyjne,
-
Firmowa biblioteka,
-
Strefa relaksu,
-
Dodatkowe świadczenia socjalne,
-
Program rekomendacji pracowników,
-
Inicjatywy dobroczynne.