W ramach tej roli chcemy powierzyć Ci zadania związane z:
- Rozliczaniem faktur departamentu:
- przyjmowanie i opisywanie faktur oraz sprawdzanie zgodności faktury z zamówieniem/umową, kwalifikowanie wydatków zgodnie z zasadą: CAPEX/OPEX,
- prowadzenie rozliczenia projektów inwestycyjnych
- Opieką nad umowami i współpracą z dostawcami:
- kontaktowanie się w imieniu Banku z dostawcami w kwestiach formalnych (umowy, zamówienia, faktury),
- sporządzanie i przechowanie dokumentacji formalnej współpracy z dostawcami zewnętrznymi,
- wsparcie procesu przygotowywania zamówień/umów,
- wsparcie procesu rejestracji umów oraz procesu kontroli terminów wygaśnięcia/zakończenia umów lub zamówień
- Wsparciem tematów związanych z budżetowaniem (m.in. opieka nad środkami trwałymi, zbieranie informacji o planowanych zakupach w obszarze IT, tworzenie zestawień kosztów)
Nasze oczekiwania:
- minimum roczne doświadczenie zawodowe w zadaniach administracyjno - biurowych, mile widziane na podobnym stanowisku
- mile widziane wykształcenie z zakresu księgowości
- dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel
- dbałość o jakość, terminowość wykonywanych zadań, rzetelność i dokładność
- bardzo dobre zdolności komunikacyjne oraz łatwość nawiązywania kontaktów
- umiejętność pracy z klientami wewnętrznymi
- mile widziana wiedza z zakresu IT
To oferujemy:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (prognozowane do końca 2023) w mBanku Hipotecznym, z wysokim prawdopodobieństwem możliwością pozostania w Grupie mBanku
- współpracę z niewielkim, ale dobrze zgranym zespołem w Departamencie Informatyki i Bezpieczeństwa
- możliwość pracy w modelu hybrydowym
- pakiet benefitów składający się m.in. z: prywatnej opieki zdrowotnej, karty sportowej, funduszu socjalnego, oferty Premium produktów bankowych mBanku, bezpłatnego dostępu do Linkedin Learning, parking pracowniczy
- mobilne narzędzia do nauki oraz rozwoju kompetencji
- wsparcie w opracowaniu indywidualnych planów rozwojowych i odkrywaniu mocnych stron wykorzystując podejście Instytutu Gallupa
- możliwość współpracy z wyjątkowymi specjalistami z dużym doświadczeniem w swoich dziedzinach