Twój zakres obowiązków

• Planowanie i zarządzanie projektami eventowymi – konferencje offline, online oraz hybrydowe, a także webinary, transmisje live/online, spotkania, gale i imprezy okolicznościowe (również w cyklach)

• Przygotowywanie propozycji koncepcji eventów – scenariusza, lokalizacji, atrakcji, świadczeń w trakcie wydarzenia

• Opracowywanie i odpowiedzialność za budżet projektów

• Przygotowywanie i bieżąca obsługa komunikacji z uczestnikami eventów

• Codzienna współpraca z agencją eventową

• Współpraca z partnerami zewnętrznymi – m.in. hotele, artyści/impresariaty, dostawcy cateringu, podwykonawcy i dostawcy usług około-eventowych

• Przygotowywanie umów z podwykonawcami

• Współpraca z różnymi klientami wewnętrznymi, również bezpośrednia z zarządem

• Obecność na evencie i czuwanie nad przebiegiem całego wydarzenia – odpowiedzialność za realizację przyjętych założeń i budżetu

Nasze wymagania

• Min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku odpowiedzialnym za organizację eventów

• Bardzo dobra znajomość branży eventowej: technika, scenografia, nagłośnienie, oświetlenie, współpraca z artystami

• Umiejętność tworzenia briefów, negocjacji warunków i umów z partnerami zewnętrznymi

• Dobra organizacja pracy i zdolność prowadzenia kilku projektów równolegle

• Dyspozycyjność i gotowość do podróży służbowych

• Samodzielność w działaniu i kreatywność

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, głównie PowerPoint i Excel

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• Umowę o pracę oraz system premii kwartalnej
• Pakiet prywatnej opieki medycznej
• Dostęp do platformy kafeteryjnej oraz możliwość skorzystania z wielu świadczeń
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na życie
• Pracę w Departamencie Komunikacji Marketingowej w centrali w Warszawie
• Atrakcyjną lokalizację biura, nieopodal stacji Metra Pole Mokotowskie
• Kreatywną, pełną wyzwań pracę z możliwością wykazania się inicjatywą w realizacji zadań
• Zawodową stabilizację
• Bezpieczne i elastyczne warunki pracy - praca w systemie hybrydowym

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• inicjatywy dobroczynne