Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby do rozbudowania zespołu specjalistów z zakresu wsparcia administracyjnego dla kadry managerskiej. Rekrutacja dotyczy stanowiska:

Asystent ds. Administracyjnych

Lokalizacja: Warszawa

Rola:

• przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych,

• organizacja podróży służbowych,

• współpraca z firmami kurierskimi,

• udział w wielu projektach administracyjnych,

• rozliczanie faktur od dostawców,

• kontakt z biurami tłumaczeń,

• przygotowywanie oraz edycja dokumentów klienckich,

• inne bieżące sprawy związane z obsługą administracyjną kadry managerskiej.

Profil:

• ponad 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim,

• umiejętność ustalania priorytetów oraz rzetelności przy dotrzymywaniu terminów realizacji zadań,

• wykształcenie wyższe,

• wysoka proaktywność i motywacja,

• dobra znajomość Word, Power Point,

• dobra znajomość języka angielskiego,

• dobra znajomość formatowania dokumentów będzie dodatkowym atutem, 

• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole,

• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,

• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa,

• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku,

• gotowość do pracy w biurze w godzinach 9-17.30

Oferta: 

• atrakcyjna lokalizacja z dogodnym dojazdem do biura

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• stabilne warunki zatrudnienia,

• prywatna opieka medyczna dla Pracownika i członków najbliższej rodziny oraz kwartalne,

• pozytywna atmosfera w zespole,

• punkty do wykorzystania, m.in. na kartę sportową, bilety do kina czy voucher do restauracji, itp.

• dostęp do wewnątrzfirmowego programu szkoleń, 

• telefon służbowy z dużym pakietem danych,

• program wolontariatu pracowniczego z godzinami wolnymi na jego realizację.