Receptionist

Zakres obowiązków na tym stanowisku obejmuje między innymi:

• zarządzanie kalendarzem, organizację spotkań wyższej kadry menedżerskiej,
• organizację podróży służbowych,
• wypełnianie rejestrów czasu pracy,
• przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych, faktur dla klientów,
• przygotowanie zestawień finansowych,
• przygotowywanie i edycję dokumentów,
• inne bieżące sprawy administracyjne.

Profil kandydata

• doświadczenie w pracy na stanowisku asystencko-sekretarskim lub pokrewnym,
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań,
• umiejętność współpracy w zespole i budowania relacji
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz obsługi pakietu MsOffice
• umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole,
• nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
• proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa,
• umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.

Oferta:

• atrakcyjna lokalizacja z dogodnym dojazdem do biura,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• prywatna opieka medyczna dla Pracownika i członków najbliższej rodziny oraz kwartalne punkty do wykorzystania, m.in. na kartę sportową, bilety do kina czy voucher do restauracji, itp.
• dostęp do wewnątrzfirmowego programu szkoleń,
• telefon służbowy z dużym pakietem danych,
• sekcje sportowe np. piłka nożna, koszykówka, ale także gry planszowe
• świeże owoce każdego dnia.