Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
Arla Global Financial Services Centre Sp. z o.o.
Data aktualizacji: 2019-02-12
Gdańsk, pomorskie
Księgowość, BPO/SSC, Zakupy
Data aktualizacji: 2019-02-12 Aplikuj
Arla Global Financial Services Centre Sp. z o.o.
Procurement Administrator - Gdansk
Procurement Administrator - Gdansk
Procurement Administrator - Gdansk
Location: Gdańsk, pomorskie

 At Arla, we do so much more than make some of the world’s favorite dairy products. In Shared Service Centre in Gdansk we support our colleagues worldwide by providing them with world- class accounting, finance, procurement, tax, IT, master data and HR processes.

Join us as the Procurement Administrator, and you'll become a vital part of our company. As one of the world's leading dairies we need ambitious people with the ability to create a vision and operate with an international perspective. If you are demonstrating strong customer orientation and willingness to develop your experience in the area of procurement, you are the one we are looking for!

Turning activities into business opportunities

Fueled by your passion and dedication you'll contribute to the service and performance culture within Procurement team. After all, we've got to where we are because we're passionate about what we do. Your main focus will be:

  • Processing and validating the purchase requisitions according to standards and procedures in timely manner with required quality
  • Solving price discrepancies on non- catalogue items effectively
  • Participating in the development and maintenance of IT procurement tools
  • Delivering a smooth and efficient running of the daily work between suppliers and end users with the aim of raising system usage level
  • Acting as first point of contact and effective support for the business in case of order related issues
  • Supports junior procurement assistants in more complex cases together with knowledge sharing.

Procurement and sharing Arla values

Regarding continuous growth of our Shared Service Centre in Gdańsk we are currently looking for Procurement Administrator. Preferably, you have 1-2 years’ experience in procurement, and you have knowledge from SAP or other ERP.

To be successful in that role you have to speak English fluently. We are looking for ambitious people who want to challenge themselves with the unique experience of working in fast-paced environment, requiring frequent contact with customers and system data analysis. Therefore, excellent communication and interpersonal skills are essential. In addition we expect the candidate to have great analytical skills, attention to details and accuracy.

What you can expect from us

  • Work in an international team in a matrix structure
  • Friendly atmosphere & comfortable work place (Neptun office in Gdańsk Wrzeszcz)
  • Medical care & life insurance
  • Additional benefits like gym card, vouchers, travel points or cinema tickets, etc.
  • Trainings with experts & professional induction in a new position
  • Development possibilities
  • Chill out rooms with Xbox One and the best coffee in the office

Application and contact

We process applications on a continuous basis and close the job opening once the right candidate has been found.

Please apply via this link

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Financial Services Centre spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GFSC Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GFSC Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: onehr@arlafoods.com. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach:
a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
b. prawo dostępu do danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: dataprivacy@arlafoods.com).
g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem,
h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.