Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
Michael Page
Data aktualizacji: 2019-02-22
Asystent Biura Zarzadu
Nr ref. 32480_MP_PL
Aplikuj
Katowice, śląskie
BPO/SSC, Administracja
Data aktualizacji: 2019-02-22 Aplikuj

Asystent Biura Zarzadu


Katowice32480_MP_PL

Naszym Klientem jest renomowana firma z branży nieruchomości, która w związku z rozwojem poszukuje osoby zainteresowanej dołączeniem do organizacji i wspieraniem jej w dalszym rozwoju.
Oferujemy
  • Umowa o pracę na pełen etat
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Udział w szkoleniach i wydarzeniach branżowych
  • Zajęcia z języka angielskiego
Opis stanowiska
  • Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura, obsługa sekretariatu spółki
  • Współpraca z poszczególnymi działami w firmie oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, archiwizacja dokumentów
  • Prowadzenie kalendarza spółki oraz obsługa władz spółki
  • Odpowiedzialność za organizację spotkań, wyjazdów służbowych, konferencji itp.
  • Zarządzanie kontaktami z dostawcami oraz utrzymanie odpowiedniej ilości materiałów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura (np. artykuły biurowe, artykuły spożywcze, środki czystości, urządzenia biurowe)
  • Obsługa gości i Klientów oraz utrzymywanie relacji biznesowych z kontrahentami, współpraca z dostawcami (w tym ścisła współpraca z Biurem Rachunkowym i Kancelarią Prawną)
  • Inicjowanie działań zmierzających do realizacji celów firmy oraz wdrażanie usprawnień, administrowanie stroną internetową spółki
  • Przygotowanie ofert, raportów, procedur wewnętrznych na potrzeby zarządu, współpraca z urzędami i instytucjami zewnętrznymi oraz organizacja wyjazdów integracyjnych
  • Obsługa administracyjno- organizacyjna spółki oraz wsparcie w zarządzaniu flota samochodową
  • Dbanie o estetykę i porządek biura oraz budowanie pozytywnego wizerunku Spółki
Profil kandydata
  • Wykształcenie wyższe kierunkowe (mile widziane prawnicze, administracyjne)
  • Wysoko kultura osobista, odporność na stres
  • Sumienność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy
  • Doświadczenie w obsłudze sekretariatu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość języka angielskiego
  • Prawo jazdy kat. B

Jeśli czujesz, ze ta oferta jest dla Ciebie, kliknij w przycisk aplikuj
i prześlij nam swoje CV lub profil LinkedIn.


DLACZEGO MICHAEL PAGE?

  • Kandydat w centrum uwagi
  • Doradztwo i pełne wsparcie
  • Najlepsze oferty pracy od sprawdzonych pracodawców