Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
HILLWAY Training & Consulting
Warszawa, mazowieckie
Umiejętności miękkie
Otwarte
Data aktualizacji: 2018-11-08
Zgłoś się

Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy

17-18.12.2018

http://www.hillway.pl/zarzadzanie-soba-w-czasie-szkolenie-otwarte/

 

Szkolenie z zakresu zarządzanie sobą w czasie – umiejętności, która jest dziś bezcenna, uczy jak planowanie zadań w pracy pozwala nam zwiększyć swoją efektywność osobistą i jak dzięki temu przyczynia się to do wzrostu wydajności naszej pracy.

 

„Nie chodzi o to, aby robić wszystkie rzeczy we właściwy sposób.
Chodzi przede wszystkim o to, aby robić właściwe rzeczy”. Peter Drucker

 

Głównym celem szkolenia Zarządzanie sobą w czasie i organizacja czasu pracy jest podwyższenie kompetencji z zakresu Planowania i organizowania pracy (swojej, ale też i podległych pracowników).

 

Zarządzanie czasem to zarządzanie sobą. Jeżeli okazuje się, że masz 100 zadań, nie wiesz za co się zabrać, wszystko wykonujesz w pośpiechu lub po godzinach to nie zawsze oznacza, że jest to wina organizacji, innych czy tego, że masz za dużo zadań. Często jest to właśnie kwestia zarządzania sobą w czasie u umiejętności planowania i wyznaczania priorytetów. Dziś zamiast skupiać się na właściwym robieniu rzeczy należy skoncentrować się na robieniu właściwych rzeczy. Efektywne zarządzanie czasem to dodatkowo robienie rzeczy we właściwej kolejności.

Program szkolenia:

MODUŁ I – Autodiagnoza zarządzania czasem – wprowadzenie do tematu

  • Analiza czasu Sporządzanie budżetu czasu – na co zużywamy nasz czas? Dlaczego warto sporządzać budżet czasu
  • Mój zegar wewnętrzny
  • Biorytm
  • Krzywa wydajności
  • Najczęstsze błędy planowania
  • Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności

 

 MODUŁ II – Motywacja – kluczem do zmiany nawyków

  • Analiza SWOT – mój potencjał i obszary rozwoju – budowanie świadomej postawy
  • Teoria motywacji
  • Źródła motywacji zewnętrznej
  • Motywacja wewnętrzna
  • Moje motywacyjne DNA

 

 MODUŁ III – Proces wytyczania celów i priorytetów

  • Definiowanie celów – warunki poprawnego sformułowania celu, pisemne ustalanie celów
  • Wyznaczenie celów i planowanie – na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu swoich celów, jak skonstruować cel by zwiększyć szanse na jego realizację (SMART, krzywa Gaussa, cele krótko – i długoterminowe)

 

 

MODUŁ IV – Zasady zarządzania priorytetami i techniki ustalania ważności zadań / pracuj efektywnie

  • Reguła 60/40
  • Zarządzanie priorytetami – zasada Pareto
  • Zarządzanie priorytetami – metoda ABC
  • Macierz Eisenhowera – co pilne a co waże
  • Zasada Parkinsona – kiedy wykonujesz swoje zadania
  • Prokrastynacja – Przyczyny i strategie walki z odkładaniem zadań na później

 

MODUŁ V – Przeszkody w zarządzaniu sobą w czasie

  • Jak realistycznie budować swój plan czasowy?
  • Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
  • Identyfikacja złodziei czasu w pracy
  • Kontrola jako czynnik niwelujący powstawanie barier czasowych
  • Bałagan na biurku obniża efektywność
  • Bariery komunikacyjne
  • Stres a organizacja pracy

 

MODUŁ VI – Delegowanie zadań zawodowych, prywatnych

  • Korzyści z delegowania zadań
  • Przyczyny niedelegowania zadań
  • Poziomy delegowania zadań
  • Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
  • Tworzenie harmonogramu zadań

 

MODUŁ VII – Budowanie postawy asertywnej w efektywnym zarządzaniu sobą w czasie

  • Cechy postawy asertywnej, uległej, agresywnej a zarządzanie sobą
  • Asertywne wyrażanie swojego zdania
  • Asertywne przyjmowanie krytyki
  • Stawianie granic – oszczędność Twojego czasu

 

MODUŁ VIII – „Złote zasady zarządzania sobą w czasie” – praca w grupach, omówienie

  • Stwórz sobie codzienną rutynę – wyrób nowe nawyki
  • Używaj głowy, gdy jest na to czas
  • Ustal terminy i trzymaj się ich
  • Nie przekładaj rzeczy niemiłych – zatrują ci życie
  • Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby ci nie przeszkadzano
  • Używaj kalendarza – nie próbuj pamiętać drobnych rzeczy do załatwienia

 

Podsumowanie szkolenia, wnioski i zadania do realizowania po szkoleniu.

Cena szkolenia 990 zł netto / osoba / 2 dni

Miejsce szkolenia Warszawa.