KarierawFinansach.pl Najlepsze oferty pracy i szkoleń w finansach Kariera w sercu firmy - o ścieżce kariery w zawodzie Księgowego (11-02-2010) -------------------------------------------------------- W ciągu ostatnich 20 lat podejście do księgowości i roli księgowego w firmie zmieniło się diametralnie. Niezmienne pozostało jednak jedno: firma bez dobrego księgowego jest jak samochód bez silnika.   Z danych Ministerstwa Finansów wynika, że w Polsce wydano w ostatnich latach blisko 50 000 certyfikatów księgowych oraz świadectw kwalifikacyjnych uprawniających do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Także wśród osób poszukujących pracy poprzez KarierawFinansach.pl, specjalistyczny serwis rekrutacyjny skierowany do branży finansowej, największy odsetek stanowią właśnie księgowi. Świadczy to, że zawód cieszy się w Polsce niesłabnącym, a wręcz coraz większym powodzeniem. Do popularyzacji zawodu księgowego w Polsce z pewnością przyczynia się dymamiczny rozwój centrów BPO (Business Process Outsourcing), wynikający ze ogólnoświatowej tendencji przenoszenia procesów biznesowych do krajów o niższych kosztach osobowych. Dużo więcej niż ewidencja Oczekiwania wobec księgowego zmieniły się bardzo znaczącą w ciągu ostatnich dwudziestu lat. W okresie przed 1989 rokiem oraz na poczatku lat 90-tych ze względu na strukture właścicielską firm od księgowego wymagano przede wszystkim ewidencji zdarzeń gospodarczych zgodnie z prawem podatkowym i obowiązującymi przepisami.   Dziś księgowy musi nie tylko stać na straży przepisów podatkowych, ale również ewidncjonować wszystkie zdarzenia gospodarcze, jakie mają miejsce w firmie, w sposób, który umożliwia analizę danych przez Zarząd, czy właściciela firmy. Ewidencja jest prowadzona dla potrzeb wewnętrznych oraz zewnętrznych. Z jednej strony bowiem użytkownikami informacji, które generuje księgowy jest Zarząd (i inne działy firmy), ale także zewnętrzne urzędy oraz banki. Dział Księgowości odpowiada za prawidłowe obliczanie zobowiązań podatkowych, sporządzanie sprawozdań finansowych według określonych standardów rachunkowości oraz za przygotowywanie zestawień statystycznych. Dział Ksiegowości jest czasem określany mianem serca firmy, ponieważ to tutaj trafiają wszelkie informacje i dane związane z działalnością firmy, są przetwarzane i przekazywane ich użytkownikom. Dział Finansowo-Ksiegowy liczy najczęściej od kliku do kilkunastu osób. Na jego czele stoi Główny Księgowy lub Dyrektor Finansowy. Niewielkie firmy z reguły korzystają z usług biur rachunkowych, ponieważ jest to tańsze rozwiązanie. Z podobnych przyczyn największe światowe korporacje przenoszą do Polski swoje działy księgowe na zasadzie insourcingu lub outsourcingu. Bywa, że dla jednej miedzynarodowej korporacji pracuje w Polsce nawet ponad pięcuset księgowych.   Na stopniach kariery Młodszy Księgowy to stanowisko, które otwiera możliwości rozwoju kariery w obszarze księgowości i finansów. Od osób obejmujących tę funkcję nie wymaga się doświadczenia zawodowego - zawód ten mogą więc wykonywać także studenci, lub osoby ze średnim wykształceniem. Jest to stanowisko niesamodzielne, wymagające wsparcia merytorycznego ze strony przełożonych. Dalsza ścieżka kariery wymaga zdobycia kierunkowego wyższego   wykształcenia lub odpowiednich kwalifikacji zawodowych. Młodszy Księgowy może awansować na Samodzielnego Księgowego lub Specjalistę ds. Controllingu . Studenci ostatnich lat pracujący na stanowisku młodszego księgowego często decydują się na rozpoczęcie pracy w firmach audytorskich.   Samodzielny Księgowy jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę jednego lub większej liczby obszarów księgowości, takich jak np. środki trwałe, należności, zobowiązania, czy podatki. Ilość i rodzaj powierzonych obowiązków zależy od wielkości i specyfiki branży, w której działa firma. Samodzielny Ksiegowy powinien mieć przynajmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku Księgowego, ukończone studia wyższe lub posiadać certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Samodzielny Księgowy może awansować na stanowisko Głównego Księgowego lub Kontrolera Finansowego . Poszczególne obszary księgowości znacznie różnią się od siebie, więc wymagają innego poziomu wiedzy. Zakres obowiązków Samodzielnego Księgowego zanim awansuje na stanowisko Głównego Księgowego może być stopniowo poszerzany - w kierunku obszarów bardziej złożonych. Główny Księgowy jest jedną z najważniejszych osób firmie. NIc dziwnego, osoba na tym stanowisku  dpowiada za prezentowanie w sprawozdaniach - zgodnie z przyjętymi zasadami rachunkowości - wszystkich przeprowadzonych w przedsiębiorstwie operacji finansowych. Rola Głównego Księgowego w Polsce na przestrzeni ostatnich kilkunastu lat wyraźnie się zmieniła. Od osób zajmujących to stanowisko, wymaga się zarówno bardzo dobrej znajomości prawa podatkowego jak i - coraz częściej - wiedzy z zakresu międzynarodowych standardów rachunkowości oraz zasad rachunkowości zarządczej. Głównym Księgowym można zostać kiedy posiada się co najmniej kilkuletnie doświadczenie na stanowisku Samodzielngo Księgowego. Główny Księgowy może awansować na stanowisko Dyrektora Finansowego lub Kontrolera Finansowego . Może również zostać powołany na stanowisko Członka Zarządu. Dyrektor Finansowy jest obok Dyrektora Zarządzającego i Dyrektora Handlowego lub Produkcyjnego jedną z najważniejszych osób w przedsiębiorstwie. Jego rola w ciągu ostatnich kilkunastu lat także uległa wyraźnej ewolucji: od osoby odpowiedzialnej za doradztwo i dostarczanie informacji do współdecydenta w podejmowaniu strategicznych dla firmy decyzji. Stanowisko to należy dziś do najbardziej prestiżowych. W największych firmach Dyrektor Finansowy jest współodpowiedzialny za procesy strategicznego planowania i zarządzania oraz za procesy przejęć i fuzji. Pracownik jest wartością W artykule sprzed miesiąca, poświęconym specyfice ścieżki kariery w finansach podkreślałem, że w firmach, dla których księgowość lub audyt jest głównym biznesem, podstawowym aktywem, wartością są ludzie. Dlatego tego typu firmy najczęściej prowadzą proces rekrutacyjny samodzielnie. Pracodawcy zabiegają o kandydatów poprzez tworzenie swojego wizerunku, jako atrakcyjnego pracodawcy wśród studentów i absolwentów. Największe firmy mają świadomość, że wizerunek dobrego pracodawcy jest inwestycją: lepiej zatrudnić najzdolniejszych absolwentów i ich wyszkolić, niż zatrudniać specjalistów z doświadczeniem, których oczekwiania finanowe są znacznie bardziej wygórowane. Pracodawcy budują swój wizerunek wśród młodych ludzi poprzez kampanie reklamowe w prasie oraz w internecie. Niezastąpiony jest bezpośredni kontakt pracodawców ze studentami, który jest możliwy na targach pracy odbywających się na polskich uczelniach. Na taką promocję mogą sobie pozwolić największe firmy, które rekrutację wśród studentów i absolwentów przeprowadzają cyklicznie co roku, Mniejsze Firmy prowadzą rekrutacje na stanowiska entry level w miarę potrzeb. Rekrutacje z reguły prowadzi wewnętrzny dział HR. Najczęstszymi metodami rekrutacji w mniejszych firmach są rozmowa kwalifikacyjna, a czasem testy. Cechy dobrego księgowego Zarówno klienci KarierawFinansach.pl, jak i specjaliści z firm rekrutacyjnych podkreślają, że tak jak różnią się stanowiska, tak i zupełnie różni muszą być kandydaci. Od tych, których poszukuje się do pracy w banku, oczekuje się zupełnie innych cech osobowych, niż od tych, którzy będą pracować w centrum finansowo-księgowym. Przy naborze do centrum BPO dużo większą wagę przykłada się więc do znajomości aplikacji i języków. Jak podkreśla Anna Makowska z CoxFitzSimons&Wilkes znajomość trudnego, mniej popularnego w Polsce języka, może okazać się ogromnym atutem. Młodszy księgowy z językiem skandynawskim, np. norweskim, bez trudu znajdzie pracę w Polsce. Stąd coraz częściej można obserwować, że „za pracą“ decydują przenieść do Polski kandydaci np. właśnie z Norwegii, co kiedyś było trudne do pomyślenia. Okazuje się więc, że Polska staje się atrakcyjnym rynkiem pracy dla obywateli z Zachodu, gdyż nawet jeśli zarobki są tu nieco mniejsze, to jednak koszty życia także są dużo niższe. Kandydaci wybierający się na rozmowę kwalifikacyjną powinni też brać pod uwagę z jakiego kraju wywodzi się dana firma. Przykładowo firmy z USA będą bardziej ceniły dynamiczne, przebojowe, wręcz trochę drapieżne osoby, a z kolei firma z Indii będzie skupiać się przede wszystkim na doświadczeniu i wykształceniu kandydata. W USA pracownik niekoniecznie musi mieć doktorat, żeby był postrzegany jako zdolny do osiągnięcia sukcesu. W Indiach panuje kult nauki, dlatego bardzo cenione są osoby, które dążą stale do podnoszenia swoich kwalifikacji. Przy naborze na wspomniane wyżej stanowiska (typu entry level) firma mniejszą uwagę zwracać też będzie na doświadczenie kandydata, ważniejsze będą odpowiednie cechy osobowoścowe (soft skills). Do najwazniejszych cech kandydata na dobrego księgowego będą umiejętności analityczne, umiejętność pracy w grupie i pod presją czasu oraz takie cechy jak dokładność i skrupulatność. W przypadku stanowiska samodzielnego specjalisty dla pracodawvy dużo większą rolę odgrywa wiedza merytoryczna z obszaru, w kórym chce pracować kandydat. Liczy się znajomość przepisów podatkowych, polskich lub międzynarodowych standardów rachunkowości oraz oczywiście znajomość systemów finansowo - księgowych, w których pracują księgowi. Na poziomie Głównego Ksiegowego i Dyrektora Finansowego, oprócz wiedzy merytorycznej ważne są umiejętności organizacyjne i zarządzania ludźmi. Tak jak każdy dobry manager, szef pionu finansowego powinien posiadać umiejętności intrepersonalne, dbać o rozwój zawodowy pracowników działu, oraz powinien posiadać umiejętność motywowania swoich podwładnych do efektywniejszej pracy. Na globalnym rynku liczą się kwalifikacje Zarówno z mojego doświadczenia zawodowego, jak i z sygnałów od firm, z którymi współpracuje Portal KarierawFinansach.pl wiem, że wszczególnie w branży finansowej (choć oczywiście nie tylko) rośnie dziś znaczenie kwalifikacji zawodowych. To rozwijająca się dynamicznie tendencją zarówno w Polsce jak i na świecie. Dla wielu pracodawców właśnie określona kwalifikacja zawodowa w znacznie większym stopniu niż przebyte kursy i szkolenia, czy nawet kierunek ukończonych studiów są świadectwem potwierdzającym merytoryczną wiedzę kandydatów do pracy. Kwalifikacje zawodowe, które można zdobyć w Polsce można generalnie podzielić na dwie kategorie: polskie oraz międzynarodowe. W przypadku polskich kwalifikacji zawodowych o ich przyznaniu decyduje polska organizacja, a w przypadku międzynarodowych są to najczęściej organizacje brytyjskie lub amerykańskie. Globalizacja gospodarki światowej i rozwój międzynarodowych koncernów powodują, że rośnie znaczenie międzynarodowych kwalifikacji zawodowych. Z kolei zaletą polskich kwalifikacji zawodowych jest przywiązywanie większej wagi do polskiego prawa podatkowego, ustawy o rachunkowości czy Kodeksu Spółek Handlowych. Do najpopuraniejszych polskich kwalifikacji zdobywanych przez Księgowych należy certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, który posiada ponad 35 000 osób oraz doradcy podatkowego, w Polsce jest ich dziś 11 320. Kolejna pod względem popularności specjalizacja to biegły rewident. U prawnienia do tego zawodu posiada na w naszym kraju 7741 osób (według rejestru Krajowej Izby Biegych Rewidentów), ale czynnych zawodowo jest ich ok. 350. Jezeli chodzi o międzynarodowe kwalifikacje zawodowe to najpopularniejsżą w Polsce jest ACCA. The Association of Chartered Certified Accountants jest organizacją zrzeszającą ponad 330 000 członków i studentów w ponad 170 krajach. ACCA Jest jedną z najbardziej popularnych i prestiżowych kwalifikacji zawodowych z dziedziny rachunkowości. Kwalifikacja ta jest popularna najbardziej w Europie, gdzie jest oficjalnie uznawana przez państwa członkowskie Unii Europejskiej. Poza Europą ACCA jest popularne w Azji oraz Australii.   Kwalifikacja ACCA jest przeznaczona dla ludzi chcących osiągnąć wysoką pozycję zawodową w dziedzinie rachunkowości audytu i finansów. Aby rozpocząć naukę nie trzeba mieć wcześniejszego doświadczenia ani wiedzy związanej z finansami i rachunkowością. Zaletą Dyplomu ACCA, jest fakt, że jest on uznawany i respektowany w wielu krajach na świecie. Z Dyplomem ACCA dużo łatwiej dostać pracę na kierowniczych stanowiskach związanych z finansami i rachunkowością za granicą. W Polsce Dyplom ACCA posiada ok. 1000 osób, ale w trakcie zdobywania uprawnień jest 2900 osób. Dla porównania na całym świecie uprawnienia ACCA posiada 131,5 tys., a zdobwa je obecnie 362 tys. kolejnych. Kariera w BPO w Polsce Od kilku lat w Polsce możemy obserwować dynamiczny wzrost rynku BPO. Zawdzięczamy to światowej tendencji do przenoszenia działów księgowości do krajów o niższych kosztach osobowych. Polska, ponieważ posiada silne ośrodki akademickie, a koszty osobowe są czasami kilkukrotnie niższe niż w najbardziej rozwiniętych krajach jest idelnym miejsce do lokowania tego typu inwestycji. Specyfiką rekrutacji prowadzonych w firmach działających w tym sektorze jest to, że zatrudniają one najpierw wyższą kadrę kierowniczą, a potem polegają na systemie awansów. Rozpoczynając pracę w firmie tego typu mamy więc wyznaczoną wyraźnie ścieżkę kariery, z kolei firma może sprawdzić pracownika i z większym zaufaniem powierzać mu kolejne, wyższe i bardziej odpowiedzialne funkcje. Typowa kariera w centrach BPO to ok. dwóch lat na stanowisku Księgowego, następnie możliwość awansu na stanowisko Team leadera, po czym, po kolejnych dwóch, trzech latach na stanowisko Process Managera. Artykuł ukazała się na łamach czasopisma "Personel plus" O AUTORZE Grzegorz Koterwa jest pomysłodawcą serwisu internetowego   KarirawFinansach.pl, Prezesem Zarzadu i większościowym udziałowcem Spółki, która jest właścicielem Portalu. KarierawFinansach.pl to wiodący portal rekrutacyjny specjalizujący się w rynku finansowym. Absolwenci szkół ekonomicznych i profesjonaliści z branży finansowej mogą tu znaleźć największy wybór ofert pracy, propozycje szkoleń oraz profile interesujących ich pracodawców i firm szkoleniowych.