Zakres obowiązków Księgowego

Księgowy jest podstawowym stanowiskiem w centrach outsourcingu usług księgowych. Aby rozpocząć pracę na stanowisku młodszego księgowego, nie trzeba posiadać doświadczenia w księgowości, ważna jest natomiast znajomość języków obcych, predyspozycje osobowościowe oraz najlepiej wykształcenie kierunkowe. Księgowi poszukiwani są do pracy w następujących specjalizacjach:

- GL (General Ledger) - czyli w obszarze księgi głównej
- AP (Accounts Payable) - czyli w obszarze zobowiązań i kosztów
- AR (Accounts Receivable) - czyli w obszarze należności i sprzedaży

W Polsce sektor BPO (Business Process Outsourcing) zaczął rozwijać się od ok. 2000 roku. Obecnie w Polsce funkcjonuje kilkadziesiąt centrów świadczących usługi finansowo-księgowe dla międzynarodowych firm. Tak dynamiczny rozwój tego typu usług na terenie Polski wynika z faktu, że corocznie na rynek pracy trafia duża liczba wykształconych absolwentów wyższych uczelni ze znajomością języków obcych, a koszty pracy są wciąż bardzo konkurencyjne w porównaniu z krajami zachodnimi.

Główne zadania Księgowego:

Accounts Payable

• księgowanie faktur od dostawców i przygotowywanie płatności
• utrzymywanie kontaktu z dostawcami (udzielanie informacji na temat płatności, uzgadnianie salda rozrachunków, itp)
• utrzymywanie kontaktu z pracownikami działu zakupów obsługiwanej firmy
• współpraca z audytem wewnętrznym oraz zewnętrznym

Accounts Receivable

• księgowanie wyciągów bankowych i alokowanie płatności przychodzących
• utrzymywanie kontaktu z odbiorcami (ściąganie należności, uzgadnianie salda rozrachunków itp.)
• utrzymywanie kontaktu z pracownikami działu sprzedaży obsługiwanej firmy
• współpraca z audytem wewnętrznym oraz zewnętrznym

General Ledger

• sporządzanie sprawozdań finansowych wg określonych standardów
• wykonywanie księgowań w księdze głównej
• sporządzanie deklaracji podatkowych
• prowadzenie rejestru środków trwałych oraz rozliczeń międzyokresowych
• konsolidacja oraz potwierdzanie sald oraz transakcji w spółkach grupy
• utrzymywanie kontaktu z instytucjami zewnętrznymi
• współpraca z audytem wewnętrznym oraz zewnętrznym

Profil

• wykształcenie wyższe lub średnie, najlepiej ekonomiczne, również studenci ostatnich lat
• znajomość języka angielskiego oraz innego języka obcego
• doświadczenie w dziale księgowym mile widziane, ale niewymagane
• umiejętność obsługi komputera i podstawowych aplikacji
• predyspozycje osobowościowe (dokładność, terminowość, uczciwość)

Perspektywy rozwoju

Najczęściej Młodsi Księgowi bez doświadczenia zatrudniani są w obszarze AP lub AR. Po roku, dwóch, jeżeli chcą się dalej rozwijać i zdobyli odpowiedni zasób wiedzy, mogą awansować na stanowisko Księgowego w GL.

Księgowy może awansować na stanowisko Samodzielnego Księgowego lub Analityka Finansowego poza BPO. Bardzo często studenci ostatnich lat pracujący na stanowisku Młodszego Księgowego decydują się z powodzeniem na rozpoczęcie pracy w audycie zewnętrznym jako Audytorzy. Młodzi ludzie rozpoczynający pracę na stanowisku Młodszego Księgowego decydują się na zdobycie dodatkowych kwalifikacji zawodowych, takich jak ACCA, CIMA czy certyfikat uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Podjęcie tej decyzji zaraz po ukończeniu studiów ułatwia kontynuację nauki i otwiera znacznie szybsze perspektywy awansu w dziale finansowo-księgowym lub w audycie.

źródło danych: Raport płacowy Advisory Group "TEST" Human Resources