Badania wskazują, że nawet 75 proc. wszystkich nadsyłanych aplikacji jest odrzucanych na etapie wstępnej selekcji przez Applicant Trackin System. Dzieje się tak często z powodu błędów technicznych, a nie z braku kwalifikacji. Dlatego osoby szukające pracy w sektorze finansowym powinny zoptymalizować swoje CV pod kątem czytelności maszynowej.
Jak sformatować CV, by aplikacja pasowała do wymogów systemu?
Rygorystyczny, jednokolumnowy układ
Najczęstszym błędem, który wręcz gwarantuje odrzucenie CV przez algorytmy, jest nadmierna kreatywność i używanie układów wielokolumnowych. Systemy ATS czytają tekst liniowo – od lewej do prawej strony. W przypadku dwóch kolumn parser często łączy pierwszą linijkę lewej kolumny z prawą, tworząc całkowicie nielogiczny ciąg znaków, z którego system nie potrafi wyciągnąć twojego doświadczenia. Zrezygnuj z tabel, pól tekstowych (text boxes), graficznych pasków postępu czy ikon, ponieważ są one dla maszyn „ciemnymi plamami” i mogą zablokować proces parsowania.
Postaw na proste wyrównanie do lewej i odpowiednie zarządzanie białą przestrzenią za pomocą marginesów o szerokości od 0,5 do 1 cala.
Sprawdzone nagłówki, czytelne dane
Systemy rekrutacyjne są zaprogramowane tak, aby szukać konkretnych, konwencjonalnych etykiet. Używaj sprawdzonych nagłówków: „Podsumowanie zawodowe”, „Curriculum Vitae”, „Doświadczenie zawodowe”, „Wykształcenie”, „Umiejętności” oraz „Certyfikaty” – oczywiście, bez cudzysłowów.
Błędem jest również wpisywanie danych kontaktowych (telefon, adres e-mail) w nagłówku (header) lub stopce (footer) dokumentu. Wiele systemów ATS całkowicie ignoruje te obszary, co oznacza, że mimo doskonałego profilu, rekruter nie będzie w stanie się z tobą skontaktować. Zawsze umieszczaj dane kontaktowe w głównym ciele (body) dokumentu.
Twarde słowa kluczowe i metoda STAR-K
W bankowości i finansach systemy oceniają tzw. Match Score, który w 30-40 proc. zależy od dopasowania słów kluczowych do ogłoszenia. Algorytmy nie szukają ogólników, ale specyficznego żargonu. Jeśli aplikujesz do bankowości inwestycyjnej, system będzie szukał takich haseł jak: DCF, LBO, Financial Modeling, M&A czy Pitchbooks.
Dla ról w obszarze ryzyka i compliance niezbędne będą: AML, KYC, SOX, Due Diligence czy Transaction Monitoring.
Nowoczesne ATS premiują też tzw. gęstość sygnału (Signal Density). Zamiast po prostu wymieniać kompetencje, osadź je w osiągnięciach, używając metody STAR-K:
- sytuacja (situation),
- zadanie (task),
- akcja (activity),
- rezultat (result),
- słowa kluczowe (key words).
Zamiast pisać „analizowałe/am transakcje”, napisz: "wdrożyłe/am zautomatyzowany proces monitorowania transakcji w NICE Actimize. Zredukowałe/am liczbę fałszywych alarmów o 15 proc. i oszczędziłe/am 10 godzin pracy zespołu tygodniowo”.
Polecane oferty pracy ze specjalizacji: Bankowość
Plik tekstowy PDF lub DOCX
Dwa formaty uznawane są za standard w omijaniu barier ATS: .docx (Microsoft Word) oraz .pdf. DOCX jest uznawany za najbezpieczniejszy pod kątem bezbłędnego parsowania danych, natomiast PDF gwarantuje, że dokument zachowa swój układ na każdym urządzeniu. Jeśli wybierasz PDF, musisz upewnić się, że jest to „PDF tekstowy” wygenerowany z edytora tekstu, a nie zeskanowany obraz (JPG czy PNG), którego system w ogóle nie odczyta. CV powinno nosić również profesjonalną nazwę, która sama w sobie jest tagowana przez system. Użyj schematu: imię_nazwisko_CV. Pamiętaj też o podaniu profesjonalnie brzmiącego adresu e-mail.
Klauzula RODO i klasyczne czcionki
Specyfiką polskiego rynku pracy, także w strukturach międzynarodowych banków działających w Polsce, jest obowiązek dołączenia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Brak aktualnej klauzuli RODO na dole dokumentu to jeden z najczęstszych powodów odrzucania świetnych kandydatów. Umieść ją jako zwykły tekst, aby parser mógł ją bez problemu zaindeksować.
Zadbaj także o używanie standardowych, bezpiecznych czcionek szeryfowych lub bezszeryfowych, takich jak Arial, Calibri, Helvetica czy Times New Roman w rozmiarze 10-12 punktów. Niestandardowe, fikuśne czcionki mogą zamienić się w systemie w niezrozumiałe „krzaczki”. Jeśli dodajesz zdjęcie (co w Polsce jest wciąż akceptowane), upewnij się, że nie jest ono osadzone w polu tekstowym, lecz zakotwiczone w sposób, który nie przerywa linii czytania dokumentu przez robota.
Autor
Redakcja KarierawFinansach.pl
Redakcja KarierawFinansach.pl podejmuje tematy ciekawe i ważne dla pracowników branży finansowej i osób, które dopiero myślą o karierze w finansach.
