Temat tygodnia
Kto powinien zainteresować się karierą w dziale FP&A?
Partner serwisu
EY
Rozwiń
 
A Ty jakie masz plany
na jesień?
Zdobądź doświadczenie w prestiżowych konkursach dla studentów organizowanych przez EY.
Chcę się sprawdzić w wyzwaniu
na styku prawa i ekonomii.
Chcę wejść do świata wielkich transakcji.
KarierawFinansach.pl jest patronem medialnym obu konkursów.
 
A Ty jakie masz plany
na jesień?
Zdobądź doświadczenie w prestiżowych konkursach dla studentów organizowanych przez EY.
Chcę się sprawdzić w wyzwaniu
na styku prawa i ekonomii.
Chcę wejść do świata wielkich transakcji.
KarierawFinansach.pl jest patronem medialnym obu konkursów.
Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.

Audyt wewnętrzny szansą na zmiany w dobie kryzysu

Elementy sukcesu to maksymalnie przejrzysta komunikacja wewnętrzna czy zdefiniowanie kluczowych wartości etycznych, piszą Aneta Wojtuń, dyrektor zarządzania ryzykiem w Deloitte i Arkadiusz Pieniący, prezes IIA Polska.
Kategoria: Wiadomości
14.08.2009

Niedawno w Warszawie odbyła się konferencja Stowarzyszenia Audytorów Wewnętrznych IIA Polska, współorganizowana przez Deloitte. Była poświęcona roli audytu wewnętrznego w czasach kryzysu. Czy faktycznie rola audytora wewnętrznego w tym okresie wzrasta? Czy zmiany i kryzys dotyczą tylko sektora prywatnego, czy również publicznego?


Julia Pitera, sekretarz stanu KPRM, pełnomocnik ds. opracowania programu zapobiegania nieprawidłowościom w instytucjach publicznych, zwróciła uwagę, że spowolnienie gospodarcze odczuwalne również w sektorze publicznym powoduje, iż wielu kierowników jednostek sektora publicznego zaczyna inaczej postrzegać audyt wewnętrzny.


Okazuje się, że z większą uwagą podchodzi się do rekomendacji formułowanych przez audytora wewnętrznego, widząc korzyści, jakie można odnieść z ich wdrożenia. Mimo że audyt wewnętrzny nie jest właściwy do wykrywania i prowadzenia dochodzeń w sprawie oszustw, audytorzy wewnętrzni muszą mieć odpowiednią wiedzę pozwalającą oszacować ryzyko oszustwa i ocenić sposób postępowania z oszustwami w urzędzie i w firmie. Czasy kryzysu sprzyjają oszustwom.


Jaka przyszłość


Dariusz Daniluk, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów, przedstawił audyt efektywnościowy jako przyszłość audytu wewnętrznego w sektorze publicznym. Koncepcja ta jest wynikiem ewolucji audytu wewnętrznego od audytu zgodności (ang. compliance) poprzez audyt nakierowany na ryzyko (ang. risk based audit) do audytu efektywnościowego/efektywności (ang. performance audit lub value for money audit).


Cechą wspólną przy określaniu jego specyfiki jest przeprowadzanie w toku prac audytorów analizy i dokonywanie oceny gospodarności, wydajności i skuteczności (ang. economy, efficiency, effectiveness), czyli tzw. 3 x E. Efektem nowego podejścia będzie koncentracja na najważniejszych celach jednostki sektora finansów publicznych i państwa jako całości.


W czasach spowolnienia gospodarczego wszyscy zastanawiamy się nad optymalizacją kosztów - oszczędnościami. Jednym ze sposobów na to może okazać się wdrożenie systemu zintegrowanego zarządzania ryzykiem (ang. Enterprise Risk Management, w skrócie ERM).


Kolejnym sposobem na redukcję kosztów działalności jest audyt umów. Potencjalnymi miejscami optymalizacji kosztów w umowach są: należności i terminy zapłaty, dyscyplinowanie kontrahentów, egzekwowanie kar, egzekucja, zaostrzenie polityki kredytu kupieckiego, aktywniejszy monitoring limitów, weryfikacja zabezpieczeń, ryzyko kursowe czy renegocjacje umów wieloletnich, aktualizacja do cen rynkowych.



Elementy sukcesu


W czasach kryzysu występowanie nadużyć staje się czynnikiem coraz bardziej dotkliwym. Z rozmaitych badań wynika, że sprawcami tych nadużyć w firmach są najczęściej pracownicy średniego szczebla lub kontrahenci. Audytor wewnętrzny może aktywnie uczestniczyć w budowaniu programów przeciwdziałania nadużyciom. W tej sytuacji niektóre firmy decydują się na wdrożenie kodeksu etyki.


Jakie są czynniki sukcesu wdrożenia kodeksu etyki i jakie są korzyści z funkcjonowania kodeksu etyki? Maksymalnie przejrzysta komunikacja wewnętrzna, zdefiniowanie kluczowych wartości etycznych, - to czynniki sukcesu. Istotna jest także komunikacja zewnętrzna, czyli poinformowanie kontrahentów, klientów, mediów czy opinii publicznej, wszak to również przyniesie nam wymierne korzyści.


Aby można było mówić o wysokiej jakości pracy audytorów wewnętrznych i zwiększeniu roli w czasach kryzysu, niezbędna jest realizacja działań w celu zapewnienia i poprawy jakości usług audytu wewnętrznego.



Narzędzia oceny


Podstawowym założeniem Ministerstwa Finansów, które przeprowadza weryfikację i ocenę audytu wewnętrznego w rządowym sektorze publicznym, jest „Przegląd partnerski". Nowa, zmieniona metodyka weryfikacji i oceny realizowana jest pod kątem: zgodności z przepisami prawa, zgodności ze standardami IIA oraz efektywności funkcji audytu wewnętrznego.


W sektorze prywatnym pomiar efektywności działań audytu wewnętrznego odbywa się z wykorzystaniem kluczowych wskaźników/miar efektywności - (ang. skrót KPI). Kwestią istotną jest konieczność realnego i wymiernego wspierania firmy w realizacji jej celów oraz partnerska komunikacja z osobami zarządzającymi. Właściwe zatrudnianie i rozwój pracowników audytu wewnętrznego, dynamiczne zaspokajanie bieżących potrzeb firmy i reagowanie na zmieniające się otoczenie biznesu, pozwoli faktycznie wspierać firmę w trudnych czasach recesji.


Bez względu na sektor, formę własności czy dotkliwość światowego kryzysu dla naszej organizacji, audytorzy wewnętrzni mogą i potrafią skutecznie wesprzeć swoje firmy, urzędy, państwo w przetrwaniu obecnych trudnych czasów. Zwiększa się rola i ilość wykonywanych działań doradczych i jest to naturalna reakcja na potrzebę zmian zainicjowanych przez recesję gospodarczą.


Procesy te analogicznie przebiegają w innych krajach dotkniętych recesją. Zauważalnie wzrasta rola audytu wewnętrznego tak w Polsce, jak i na świecie.


Źródło: Rzeczpospolita
Artykuł pozyskany na podstawie licencji udzielonej przez Wydawcę

Zobacz również