Temat tygodnia
Wywiad ze Scottem Newmanem, dyrektorem zarządzającym State Street Bank w Polsce.
Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.

Offboarding

W poniższym artykule wyjaśnimy, co oznacza pojęcie offboarding.
14.05.2020
W poniższym artykule wyjaśnimy, co oznacza pojęcie offboarding.

Co to jest offboarding? Definicja

Offboarding pracownika (czasami można spotkać się z zapisem off-boarding) to szereg działań, które musi podjąć pracodawca, kiedy pracownik zdecyduje się zrezygnować ze świadczenia pracy na rzecz pracodawcy.

Przeciwieństwem offboarding jest onboarding – proces adapacji nowego pracownika. 

Offboarding pracownika – kilka praktyk

Offboarding pracownika może obejmować wiele różnych aspektów. 

Oto kilka działań, które powinny zostać wykonane przez pracodawcę przed ostatnim dniem pracy pracownika:

  • sprawy kadrowe: pracodawca z pracownikiem powinni wspólnie podjąć decyzję w sprawie wykorzystania zaległego urlopu. Pracodawca powinien też zastanowić się nad formą rozwiązania umowy, zdecydować o okresie wypowiedzenia oraz rozważyć zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Ważna jest także stosowna informacja o przysługujących dotychczas benefitach i czasie/zakresie ich działania.
  • atmosfera i informacja: niezbędne jest poinformowanie zespołu o decyzji pracownika.
  • zastępstwo: pracodawca powinien wskazać osobę, która czasowo lub na stałe przejmie obowiązki wykonywane wcześniej przez zwalniającego się pracownika. 
  • obiegówka: pracownik powinien oddać sprzęt, przepustki, klucze, dostępy itd. 
  • dzień pożegnania: pracodawca powinien podziękować pracownikowi za współpracę. 
  • wnioski: pracodawca powinien przeprowadzić tzw. exit interview – rozmowę podsumowującą przebieg zatrudnienia. 
  • porządek: pracodawca powinien zadbać o bezpieczeństwo danych, np. usunięcie kont, zmianę haseł, uprawnień, odwołanie pełnomocnictw.