Asystent/Asystentka administracyjna
Rola:
Zakres obowiązków na tym stanowisku obejmuje między innymi:
- organizację podróży służbowych,
- przygotowywanie rozliczeń wydatków służbowych,
- faktur dla klientów,
- przygotowanie zestawień finansowych,
- administrowanie kodami projektowymi,
- wsparcie administracyjne dla osób na stanowiskach managerskich
- współpraca z biurami regionalnymi w kwestiach administracyjno-księgowych,
- inne bieżące sprawy administracyjne.
Profil kandydata:
- ponad 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym,
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzowania zadań,
- umiejętność współpracy w zespole i budowania relacji
- dobra znajomość języka angielskiego oraz obsługi pakietu MsOffice
- umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole,
- nienaganna kultura osobista, umiejętność zachowania dyskrecji i taktu,
- proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa.
- umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku.
Oferta:
- stabilne warunki zatrudnienia,
- prywatna opieka medyczna dla Pracownika i członków najbliższej rodziny oraz kwartalne punkty do wykorzystania, m.in. na kartę sportową, bilety do kina czy voucher do restauracji, itp.
- dostęp do wewnątrzfirmowego programu szkoleń,
- sekcje sportowe np. piłka nożna, koszykówka, ale także gry planszowe
- program wolontariatu pracowniczego z godzinami wolnymi na jego realizację.