Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal
Asystentka Administracyjna / Asystent Administracyjny w zespole Real Estate Kancelarii Deloitte Legal
Warszawa
Kogo szukamy
- min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim w kancelarii prawnej (doświadczenie w pracy w dziale transakcyjnym mile widziane);
- doskonała organizacja pracy i wysoka kultura osobista;
- doświadczenie w pracy na dokumentach (formatowaniu, weryfikacji, przygotowaniu dokumentów na closing);
- otwartość i nastawienie na pracę w zespole;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego i pakietu MS Office (w szczególności MS Word).
Twoja przyszła rola
- wsparcie prawników Deloitte Legal w bieżących obowiązkach;
- formatowanie prezentacji i dokumentów;
- przygotowanie dokumentów na closing – uzupełnianie niezbędnych danych, drukowanie;
- kopiowanie i skanownie dokumentów – w razie potrzeby;
- organizacja spotkań z klientem i pomoc w przygotowaniu dokumentacji na nie;
- organizacja tłumaczeń – w razie potrzeby;
- pomoc przy wystawianiu faktur – uzyskanie niezbędnych informacji od prawników i przygotowanie zestawienia dla działu wystawiającego dokument księgowy;
- koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków z nimi związanych;
- inne kwestie administracyjne związane z bieżącą pracą (np. rezerwacja miejsc parkingowych, otwieranie spraw, initial check).
O zespole
Deloitte Legal, Ostrowski, Gizicki i Wspólnicy sp. k. posiada sieć biur w największych polskich miastach: Warszawie, Poznaniu, Wrocławiu, Krakowie, Katowicach, Szczecinie i Łodzi. Jesteśmy częścią środkowoeuropejskiej sieci stowarzyszonych z Deloitte kancelarii prawniczych Deloitte Legal, liczącej ponad 1000 prawników w Europie, z czego 170 w Europie Centralnej, z głównymi biurami w Pradze, Bratysławie, Budapeszcie, Bukareszcie oraz Warszawie. W Polsce na rzecz naszych Klientów stale pracuje zespół ponad 100 prawników, z których większość to radcy prawni i adwokaci.
