Specjalista ds. zamówień publicznych i zakupów, Departament Zakupów

Twoje zadania:

• przygotowanie i przeprowadzenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentów inicjujących postępowania o udzielenie zamówień publicznych w Agencji, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznymi regulacjami Agencji, w tym w szczególności w zakresie: działań komunikacyjnych, organizacji wydarzeń promocyjnych, usług artystycznych i in.
• opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, kryteriów oceny, istotnych postanowień umowy w obszarach związanych z działalnością Agencji, udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia
• udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji
• wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy

Nasze oczekiwania:

• minimum 3-letnie doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań  o udzielenie zamówień publicznych (zarówno tzw. krajowych jak i unijnych) z różnych obszarów tematycznych po stronie Zamawiającego,
• ugruntowane doświadczenie w tworzeniu dokumentacji przetargowych dla zróżnicowanych obszarów zamówień (w szczególności PR, komunikacja, produkcja materiałów audio-video, druk publikacji, produkcja materiałów wizerunkowych i biurowych i innych, ochrona, sprzątanie, podróże służbowe (loty, hotele), roboty budowlane)
• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja)
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentami (minimum B1)
• dobra znajomość pakietu MS Office
• kreatywność w rozwiązywaniu problemów 
• komunikatywność, otwartość na klienta wewnętrznego umiejętność przekładania języka prawniczego na codzienny  sposób komunikacji
• umiejętność działania pod presją czasu
• asertywność, zdecydowanie w działaniu skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• umiejętność sprawnego działania pod presją czasu w zmieniającym się środowisku

Oferujemy:

• wyzwania zawodowe związane z możliwością realizacji ciekawych projektów
• stałą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie
• międzynarodowe środowisko pracy
• możliwość wdrażania własnych pomysłów i innowacyjnych rozwiązań