Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Zespół wsparcia administracyjnego w PwC, to zespół kilku specjalistów, którzy wspierają zespoły biznesowe w realizacji procesów Back Office. 

Na co dzień prowadzimy i koordynujemy wszelkiego rodzaju sprawy oraz projekty dotyczące pracy biura, organizacji podróży służbowych i wydarzeń zespołowych / firmowych, obsługujemy również dostawców oraz podwykonawców począwszy od obsługi umów, przez ich utrzymanie zgodnie z obowiązującymi procedurami przez bieżące rozliczenia. 

Specyfika świadczonych przez nas wewnętrznie usług opiera się na połączeniu bardzo dobrej organizacji pracy, komunikacji, wiedzy z obszarów ogólnej administracji ale również rozliczeń, finansów czy raportowania. Ściśle współpracujemy z innymi zespołami wewnętrznymi w PwC Polska i PwC CEE, aby zapewniać  bezproblemową i efektywną pracę naszych zespołów i tym samym stanowić integralną część sukcesu PwC.

Aktualnie do zespołu poszukujemy: 

Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji

Twoja przyszła rola:

• organizacja podróży służbowych - rezerwacje podróży i hoteli oraz wsparcie w dopełnianiu formalności związanych z wyjazdami oraz ich rozliczeniem,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie - procesowanie i przegląd umów,
• współpraca z dostawcami (monitorowanie terminów i wymaganych formalności zgodnie z obowiązującymi procesami) i rozliczanie faktur, wprowadzanie nowych dostawców,
• obsługa systemu zakupowego - przygotowywanie zapotrzebowań i zamówień - współpraca z innymi działami (wymagana komunikacja w języku angielskim),
• wsparcie rozliczania wydatków służbowych pracowników / obsługa wydatków kadry menedżerskiej,
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura - organizacja miejsc i przestrzeni pracy, sal konferencyjnych, wsparcie relokacji zespołów,
• organizacja wydarzeń firmowych / zespołowych,
• przygotowywanie i edycja dokumentów, zestawień oraz raportów,
• dbanie o poprawną komunikację wewnętrzną w ramach powierzonych obszarów,
• udział w projektach związanych z obsługiwanymi obszarami.

Aplikuj, jeśli:

• masz doświadczenie na podobnym stanowisku min 1 rok,
• posiadasz wykształcenie wyższe,
• cechujesz się bardzo dobrą organizację pracy i umiejętność priorytetyzowania zadań,
• znasz bardzo dobrze narzędzia pakietów biurowych MS Office / Google Workspace (Word, Excel, Powerpoint) i umiejętność formatowania dokumentów,
• proaktywnie podchodzisz do realizacji powierzonych zadań, cechuje Cię otwartość, sumienność, samodzielność, inicjatywa,
• masz komunikatywną znajomość j. Angielskiego - minimum B2,
• jesteś gotowy/a pracować 2-3 dni w tygodniu w naszym Warszawskim biurze.

Dołączając do nas zyskujesz: 

• elastyczne warunki - hybrydowy model pracy, elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,
• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC np. (...) oraz konwersacje z native speaker,
• szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. opieka stomatologiczna, swoboda leczenia, masaże, fizjoterapia), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, 
• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
• a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC w zamian za premię.

Jak wygląda proces rekrutacji? 

• zaaplikuj, 
• porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem / Rekruterką, 
• poznajmy się lepiej podczas rozmowy rekrutacyjnej.

Prześlij swoją aplikację już dziś! W przypadku dodatkowych pytań skontaktuj się z nami:

pl_ITrecruitment@pwc.com.