Do biura Goldman Recruitment w Warszawie szukamy osoby, która będzie koordynować i realizować działania związane z prowadzeniem i utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura.
Asystentka Biura
Asystentka Biura
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref. 86/3/2024/UM/140
Wymagania:
- obsługa recepcyjna spotkań z kontrahentami oraz organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych firmy,
- koordynowanie i realizacja wszystkich zadań związanych z prowadzeniem i utrzymaniem sprawnie funkcjonującego biura,
- współpraca z firmami kurierskimi i pozostałymi dostawcami zewnętrznymi,
- koordynowanie obiegu dokumentów,
- zarządzanie budżetem administracyjnym,
- zarządzanie umowami z klientami i dostawcami,
- rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- składanie zamówień na artykuły biurowe i dbanie o sale konferencyjne,
- dbanie o czystość i porządek w biurze.
Obowiązki:
- status studenta — warunek konieczny,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- wysokie zdolności organizacyjne,
- umiejętność zarządzania czasem pracy oraz ustalania priorytetów,
- odpowiedzialność za wykonywane zadania,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego MS Office,
- miła aparycja oraz wysoki poziom kultury osobistej,
- energia i pozytywne nastawienie.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju i zdobywania doświadczeń w branży rekrutacyjnej,
- benefity (opieka medyczna, karta MultiSport, lekcje języka angielskiego),
- bardzo dobrą atmosferę pracy oraz wiele integracji firmowych.
