Kierownik Recepcji

Wymagania

• nadzorowanie codziennych operacji administracyjnych w biurze,
• koordynowanie działań związanych z współpracą z kantyną, wsparciem technicznym budynku oraz bieżąca współpraca z koordynatorem floty samochodowej
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (np. sprzątanie, ochrona),
• organizowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych,
• organizacja logistyki podróży służbowych – rezerwacja biletów, hoteli oraz koordynacja harmonogramów wyjazdów.
• zarządzanie relacjami z firmami taksówkarskimi,
• organizacja i nadzór nad zaopatrzeniem biura,
• wsparcie w koordynowaniu, planowaniu i rozliczaniu zleconych przez Przełożonego danych wydarzeń/ lub grup gości,
• bieżąca współpraca z interesariuszami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi,
• utrzymywanie uporządkowanego archiwum dokumentów,
• dbanie o funkcjonalność i estetykę biura,
• rozwiązywanie problemów, aby zapewnić płynność współpracy między działami,

Obowiązki

• minimum 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny
• gotowość do pracy stacjonarnej od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00,
• umiejętność efektywnego zarządzania zespołem,
• umiejętność współpracy z różnymi działami,
• biegła znajomość języka angielskiego (min. B2),
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• doświadczenie w organizacji wydarzeń i podróży służbowych,
• umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywnego podejścia do wyzwań,
• prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• dostęp do śniadań, owoców, pysznej kawy oraz lunchów przygotowywanych na miejscu za niewielką opłatą miesięczną,
• prywatną opiekę medyczną zapewnioną przez Medicover,
• niezbędne narzędzia pracy - laptop oraz telefon służbowy, z możliwością używania ich do celów prywatnych,
• możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
• zniżki na zakupy pracownicze,
• lekcje angielskiego,
• dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające.