Office Manager

Wymagania

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura - dbanie o organizację pracy, standardy i komfort środowiska biurowego,
• realizacja zamówień oraz nadzór nad kosztami związanymi z zaopatrzeniem i usługami zewnętrznymi,
• współpraca i negocjacje z dostawcami, budowanie długoterminowych relacji biznesowych,
• zarządzanie budżetem administracyjnym, kontrola wydatków i poszukiwanie usprawnień w codziennych procesach.
• odpowiedzialność za obieg dokumentów, archiwizację oraz zgodność działań z procedurami i przepisami prawa (w tym RODO i regulacjami BHP),
• organizacja spotkań, podróży służbowych, wydarzeń firmowych oraz obsługa gości,
• wdrażanie nowych rozwiązań zwiększających efektywność pracy administracyjnej,
• reprezentowanie biura w kontaktach z partnerami i instytucjami zewnętrznymi.

Obowiązki

• minimum 4-letnie doświadczenie w zarządzaniu biurem lub w obszarze administracji na podobnym stanowisku,
• doświadczenie we współpracy z zarządem oraz w prowadzeniu złożonych projektów administracyjno-biurowych,
• praktyka w kierowaniu zespołem i samodzielnym prowadzeniu projektów,
• wykształcenie wyższe (mile widziane: zarządzanie, administracja, ekonomia),
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excela i Worda,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 - warunek konieczny,
• umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i podejmowania samodzielnych decyzji,
• doskonała organizacja pracy, odpowiedzialność i inicjatywa,
• wysoka kultura osobista, komunikatywność i zdolności do współpracy z różnymi zespołami.

Oferujemy

• praca w nowoczesnym biurze w samym centrum Warszawy,
• realne możliwości rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji,
• przyjazna atmosfera i wsparcie doświadczonego zespołu,
• pakiet benefitów: bezpłatna prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dopłaty do wypoczynku,
• atrakcyjne wynagrodzenie na zasadach UoP lub kontrakt B2B.