Specjalista/ Analityk ds. kontroli procesów

Twój zakres obowiązków

• Kontrola procesów zakupowych z punktu widzenia zgodności z obowiązującymi regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi
• Obsługa procesu weryfikacji, rejestracji oraz zarządzania umowami w Biurze Zakupów zgodnie z wymogami regulacji wewnętrznych w organizacji oraz prawa powszechnie obowiązującego
• Dbanie o jakość i kompletność danych gromadzonych w bazach danych dla procesów zakupowych oraz rejestrach danych w obszarze zarządzania umowami
• Gromadzenie i archiwizacja dokumentów skontrolowanych spraw
• Sporządzanie zleconych analiz i raportów z pozyskanych danych oraz prezentacji na potrzeby przełożonych i klientów wewnętrznych w organizacji
• Udział w optymalizacji procesów zakupowych oraz dotyczących rejestracji dokumentacji w rejestrze umów
• Opiniowanie procedur wewnętrznych oraz udział w procesie tworzenia nowych regulacji wewnętrznych

Nasze wymagania

• Doświadczenie na stanowiskach związanych z kontrolą procesów biznesowych oraz współpracy z klientem wewnętrznym
• Wykształcenie wyższe
• Umiejętność planowania i organizacji czasu pracy własnej, ustalania priorytetów i rozwiązywania sytuacji problemowych
• Praktyczna znajomość programów MS Outlook, MS Excel, MS Power Point
• Kompetencje w zakresie analizy i interpretacji tekstów prawnych
• Praktyka w zakresie tworzenia analiz i raportów danych
• Doskonale rozwinięte umiejętności wnioskowania analitycznego, łączenia faktów i wyciągania wniosków
• Zdolność do efektywnej współpracy zespołowej, terminowość, rzetelność, skrupulatność, komunikatywność

To oferujemy

• Praca w modelu hybrydowym z elastycznymi godzinami rozpoczęcia
• Umowa o pracę
• Pracowniczy Program Emerytalny w wysokości 7% opłacany przez pracodawcę
• Opieka medyczna w PZU Zdrowie
• Zniżka pracownicza do 50% na ubezpieczenia (m. in. PZU DOM, PZU AUTO)
• Platforma benefitowa m.in. karta sportowa, bilety do kin i teatrów, vouchery zakupowe
• Elastyczna oferta grupowego ubezpieczenie na życie w wielu wariantach
• Dostęp do bazy szkoleń cyfrowych oraz nowoczesnych platform edukacyjnych
• Szkolenia i programy rozwojowe dla pracowników i menedżerów
• Programy i działania wellbeingowe dla pracowników
• 4 godziny wolnego w dniu urodzin (do odebrania w miesiącu, w którym obchodzisz urodziny)
• 2 dni w roku na wolontariat pracowniczy (możesz zrealizować autorski projekt wolontariacki lub wziąć udział w akcji zorganizowanej przez Fundację PZU)
• Możliwość rozwoju pasji sportowych w ramach 18 sekcji PZU Sport Team (od Badmintona – po Żeglarstwo)
• Najbardziej zielone biuro w Warszawie (PZU Park) ze strefami relaksu i siłownią