Specjalista w Dziale Wsparcia Audytu (K/M)

Kogo szukamy?

Jeśli:

• Posiadasz wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja i pokrewne)
• Nie boisz się pracy z liczbami oraz Excelem
• Lubisz dynamiczną pracę i chcesz pracować w prężnie działającej organizacji
• Jesteś osobą otwartą, kontaktową, uśmiechniętą i lubiącą pracę z ludźmi 😊
• Chcesz być częścią firmy pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży 

To być może to właśnie Ty powinieneś/aś dołączyć do naszego zespołu?

Na czym będzie polegać Twoja praca w Moore Polska na tym stanowisku?

Twoja praca będzie przede wszystkim skupiona na czterech płaszczyznach:

• Bieżąca realizacja procesów administracyjno-finansowych
• Wsparcie działu relacji z klientami i procesów sprzedażowych
• Wsparcie działu audytu

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

• Kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów audytowych
• Nadzór nad procesem sprzedaży – przygotowywanie umów i dokumentów sprzedażowych, wystawianie faktur i korekt, raportowanie
• Realizacja czynności końcowych w audycie, w tym przygotowywanie wzorów opinii oraz weryfikacja sprawozdań w formacie XML
• Koordynacja i wsparcie procesów związanych z kontrolami PANA (organizacja dokumentów, harmonogramów oraz współpraca z zespołami wewnętrznymi)  
• Koordynacja procesu płatności, wprowadzanie płatności do systemu oraz prowadzenie windykacji wstępnej (monitorowanie terminów, kontakt z klientami)  
• Wsparcie zespołów audytowych w zakresie kompletności, obiegu i archiwizacji dokumentacji projektowej
• Obsługa systemów wspierających procesy sprzedażowe i projektowe (CRM) 

Jakie są nasze wymagania?

Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.

W zakresie kompetencji zawodowych:

• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja i pokrewne)
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) – warunek niezbędny
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1 

W zakresie kompetencji osobistych:

• Wysoko rozwinięte kompetencje związane z komunikacją (ustną i pisemną)
• Branie odpowiedzialności za swoje decyzję i umiejętność przyjmowania informacji zwrotnej
• Otwartość na sugestie i umiejętność słuchania (zarówno klientów, jak i współpracowników i przełożonego), a także otwartość na zadawanie pytań
• Inicjatywa i determinacja w podejmowaniu nowych wyzwań, projektów, wdrażaniu usprawnień
• Pozytywne nastawianie oraz umiejętność budowania i utrzymywania relacji
• Łatwość przełączania się pomiędzy różnymi zagadnieniami
• Umiejętność dzielenia się posiadaną wiedzą