Dla naszego Klienta, globalnej organizacji o ugruntowanej pozycji na rynku, poszukujemy osoby na stanowisko Administrative Specialist with German. To świetna okazja dla osób, które cenią uporządkowane środowisko pracy, lubią współpracować z ludźmi i chcą zdobywać doświadczenie w międzynarodowym zespole. Jeśli dobrze odnajdujesz się w zadaniach administracyjnych, jesteś dokładny(-a), sprawnie organizujesz swoją pracę i swobodnie komunikujesz się w języku niemieckim, ta rola może być idealnym kolejnym krokiem w Twojej karierze.
Administrative Specialist with German (m/f)
Administrative Specialist with German (m/f)
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref. 17/8/2026/KW/13806/5140
Obowiązki
- kompleksowa obsługa procesów administracyjnych i back office zgodnie z obowiązującymi procedurami,
- weryfikacja oraz przetwarzanie dokumentacji i danych w systemach wewnętrznych,
- kontakt z klientami oraz partnerami biznesowymi,
- monitorowanie przebiegu realizowanych procesów oraz dbanie o ich terminową realizację,
- współpraca z międzynarodowymi zespołami w celu zapewnienia sprawnego przepływu informacji,
- wyjaśnianie niezgodności oraz kompletowanie niezbędnej dokumentacji,
- dbanie o wysoką jakość danych i zgodność realizowanych działań z wewnętrznymi standardami,
- udział w usprawnianiu procesów administracyjnych oraz codzienne wsparcie operacyjne zespołu.
Wymagania
- bardzo dobra znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie,
- swobodna obsługa komputera oraz gotowość do szybkiego poznawania nowych systemów i narzędzi,
- wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i łatwość budowania relacji,
- proaktywne podejście do działania oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów,
- nastawienie na wysoką jakość obsługi i zrozumienie potrzeb klienta,
- dobra organizacja pracy oraz umiejętność efektywnego działania w dynamicznym, międzynarodowym środowisku,
- chęć rozwoju i zdobywania nowych kompetencji.
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę,
- atrakcyjne wynagrodzenie oraz system benefitów pozapłacowych,
- prywatna opieka medyczna,
- dofinansowanie do karty sportowej,
- ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach,
- program wsparcia pracowników (Employee Assistance Program),
- szkolenia wdrożeniowe oraz możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowym środowisku,
- realne możliwości rozwoju i awansu w ramach struktur organizacji,
- przyjazna atmosfera pracy i wsparcie doświadczonego zespołu,
- hybrydowy model pracy po okresie wdrożenia.
