Strefa Klienta
Konieczność transformacji cyfrowej i wzmacnianie kompetencji cyfrowych są dziś warunkiem zwiększenia konkurencyjności firm i ich działów prawnych, z czego zdaje sobie sprawę coraz więcej firm. Pandemia, ale też chęć rozwoju i podążania za najnowszymi trendami sprawiły, że wielu przedsiębiorców zaczęło inwestować w zmianę procesów poprzez ich rozbudowę o komponent technologiczny. Ważną rolę w tej zmianie odgrywają pracownicy działów IT, IT Security, czy kontrolerzy finansowi i o nich w tym kontekście wspomina się najczęściej.
Tymczasem cichymi bohaterami tych transformacji są prawnicy, wspierający biznes w określeniu procesów, które dzięki możliwościom, jakie daje rozwój technologiczny, okażą się bardziej efektywne. Prawnicy w wielu organizacjach siedzą dziś przy jednym stole z biznesem. Pozostają w sercu wszelkich procesów biznesowych i procesów decyzyjnych, jakie toczą się w nowoczesnym przedsiębiorstwie, np. uczestniczą w wyborze rozwiązań technologicznych, które będą odpowiadały na realne potrzeby organizacji, a zarazem będą zgodne z wymogami prawnymi. Często sami prawnicy stają się katalizatorami takich zmian. Jak czytamy w raporcie "Prawnicy przedsiębiorstw w centrum procesów biznesowych. Badanie prawników przedsiębiorstw 2020":
Ewolucja zawodu prawnika przedsiębiorstwa przebiegała od roli „kontrolera” zgodności z prawem (swoista kancelaria prawna w przedsiębiorstwie) do prawnego doradcy gospodarczego – partnera w procesach decyzyjnych w biznesie, a także w sprawach dotyczących życia firm i ich pracowników.
Zadania prawników nie dotyczą dziś już tylko relacji z klientami, lecz także całego otoczenia biznesowego, by wszelkie decyzje były podejmowane w granicach prawa.
Kluczowe kompetencje
Znajomość przepisów prawa do podstawa w zawodzie prawnika, ale oprócz tego liczą się także inne kompetencje. Ze względu na ścisłą współpracę działów prawnych z biznesem, cenione są umiejętności komunikacyjne, pozwalające tłumaczyć język prawa na potrzeby biznesu oraz przekładać znajomość przepisów prawa na coraz bardziej złożone stosunki gospodarcze.
O ile w zawodach prawniczych widoczny jest postępujący trend specjalizacji, o tyle – jak czytamy w raporcie – prawnicy przedsiębiorstw, powinni pozostać generalistami. Pożądana jest szeroka wiedza z innych dziedzin, w tym z zakresu finansów, ekonomii czy zarządzania.
W ogniu nowych zadań
W związku ze znacznym wzrostem ryzyk regulacyjnych, prawnicy przedsiębiorstw przejmują odpowiedzialność za kolejne obszary działalności całego przedsiębiorstwa, w szczególności compliance – zarządzania ryzykiem, raportowania korporacyjnego, procesów regulacyjnych, zarządzania projektami czy kwestii przestrzegania zasad etycznych w ramach danej organizacji. Tym samym biorą udział w zarządzaniu danym przedsiębiorstwem jako partnerzy biznesowi posiadający dodatkowo specjalistyczną wiedzę prawniczą.
Nowe technologie instrumentem poprawy efektywności
29% ankietowanych – "zdecydowanie tak", a 57% – "raczej tak" odpowiedziało na pytanie, czy obserwują wzrost znaczenia nowych technologii dla działów prawnych w ostatnich latach. Prawnicy są otwarci na nowinki technologiczne pod warunkiem, że narzędzia te pozwalają na współpracę z biznesem oraz usprawniają pracę i zwiększają efektywność w tym zakresie – aż ¾ badanych oczekuje od technologii efektywności.
Spośród różnych technologicznych udogodnień, za najważniejsze dla efektywnej pracy wymieniają:
| Rodzaj | Głosy |
|---|---|
| Elektroniczny obieg dokumentów (system z bazami dokumentów, projektów) | 84% |
| Podpis elektroniczny | 71% |
| Generator umów, klauzul umownych oraz prostych pism procesowych | 45% |
| Korzystanie z narzędzi w chmurze obliczeniowej | 26% |
| Narzędzia pozwalające na wyszukiwanie danych z wykorzystaniem technologi sztucznej inteligencji (SI) i algorytmów | 23% |
| Analityka dużych zbiorów danych (Big Data) | 18% |
| Inne | 5% |
Nowe technologie nigdy nie wyprą pracy prawników i nie będą dysponowały tak ogromną wiedzą z zakresu ciągle zmieniającego się prawa, umiejętnością analizy i łączenia faktów. Za to nowoczesne narzędzia mogą znacznie usprawnić merytoryczne i administracyjne prace wykonywane przez prawników.
Źródło: "Prawnicy przedsiębiorstw w centrum procesów biznesowych Badanie prawników przedsiębiorstw 2020", PwC, 2020.
Autor: Karolina Zdunowska
Absolwentka filologii polskiej na Uniwersytecie Warszawskim. W przeszłości współpracowała z wydawnictwami: Media Regionalne, Ringier Axel Springer i Marquard Media. W Grupie MBE była odpowiedzialna za redakcję tekstów do magazynu „Kariera w Finansach i Bankowości” oraz na stronę KarierawFinansach.pl w latach 2018-2022.
Ⓒ 2008-2024 Grupa MBE sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.