Asystent ds. administracyjno - technicznych

• Umiejętność organizacji czasu pracy;
• Pracowitość, sprawność w działaniu;
• Skrupulatność i uporządkowanie; 
• Energia i entuzjazm;
• Umiejętności techniczne związane z obsługą sprzętu multimedialnego.

• Wsparcie administracyjne i techniczne przy organizacji wewnętrznych wydarzeń, konferencji, spotkań (ustawianie sal na spotkania, aranżacja stołów i krzeseł);
• Codzienna diagnostyka połączeń AV sprzętu na piętrze recepcyjnym;
• Kontakt z serwisem AV, zgłaszanie usterek i monitorowanie napraw;
• Okresowe przeglądy innych sal spotkań w Deloitte pod kątem wykrywania usterek;
• Współpraca z serwisem sprzątającym;
• Pomoc w przypadku problemów technicznych związanych z obsługą sprzętu multimedialnego w salach konferencyjnych.

• Umowę o pracę;
• Atrakcyjne warunki zatrudnienia, adekwatne do posiadanych kompetencji;
• Benefity takie jak ubezpieczenie medyczne, karta sportowa.

Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

Dział administracyjny w swoich kompetencjach posiada większość obowiązków związanych z organizacją „życia” firmy. Do głównych zadań zespołu należą:

• Administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;
• Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, zamawianie urządzeń biurowych, ich serwis i zakup wyposażenia firmy oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
• Zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;
• Zamawianie napraw i przeglądów elementów wyposażenia oraz sprzętu biurowego;
• Odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń biurowych w tym za utrzymanie czystości w pomieszczeniach;
• Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej;
• Zarządzanie flotą samochodową, nadzorowanie sposobu użytkowania aut służbowych, zawieranie umów ubezpieczenia, podpisywanie umów z warsztatami serwisującymi i naprawiającymi auta, wymianę opon, przekazanie samochodów kolejnym użytkownikom, sporządzanie protokołów przekazania;
• Koordynowanie pracy recepcji, ustalenie harmonogramu pracy i zakresu obowiązków pracowników recepcji oraz rekrutacja pracowników tego działu;
• Zawieranie i rozliczanie umów z operatorami telefonii komórkowej oraz stacjonarnej;
• Prowadzenie archiwum.