Specjalista w dziale kadr

Proces kadrowy

• Samodzielny kontakt z osobą dedykowaną po stronie klienta
• Aktywne reagowanie na zapytania klienta
• Organizacja i monitorowanie szkoleń BHP oraz badań lekarskich, umów o pracę
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, m.in. świadectwo pracy, umowa o pracę, informacja o warunkach zatrudnienia, porozumień zmieniających warunki umowy, umów o zakazie konkurencji, dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy o pracę, itp.
• Zgłoszenia/ wyrejestrowanie pracowników i członków rodzin do ZUS zgodnie z ustawowym terminem
• Prowadzenie akt osobowych (oraz e-teczki w razie potrzeby), monitorowanie poprawności zebranych dokumentów oraz prowadzenie pomocniczej check listy sprawdzającej kompletność dokumentów
• Obsługa wniosków urlopowych, przeliczanie limitów urlopowych, niewykorzystanego urlopu w razie odejścia pracownika i raportowanie do klienta
• Przygotowywanie raportów kwartalnych/rocznych do GUS
• Świadczenie usług kadrowych w siedzibie klienta (w razie potrzeby w zależności od umowy z klientem)
• Przygotowywanie danych do listy płac (zakres danych wynika ze specyfiki usługi z danym klientem, tj, secondment, praca w biurze PWC), ich weryfikacja, współpraca ze specjalistą ds. płac w tym zakresie

Profil pracownika

• Doświadczenie na stanowisku w dziale kadr
• Wiedza merytoryczna w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podstawowych zagadnień z zakresu płac i PDOF
• Wielozadaniowość, podzielność uwagi oraz samodzielność
• Dbałość o szczegóły w codziennej pracy (poprawność wprowadzanych danych, przygotowanych dokumentów)
• Elastyczność
• Umiejętności komunikacyjne, interpersonalne
• Znajomość języka angielskiego
• Bardzo dobra znajomość pakietu MsOffice (w szczególności Excel, Word), Płatnik, znajomośc specyfiki funkcjonowania programów kadrowo-płacowych, urządzeń biurowych- łatwość uczenia

Oferta:

• praca z najlepszymi ekspertami z branży,
• rozwój zawodowy w firmie o międzynarodowej renomie,
• bardzo dobra atmosfera pracy,
• atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet benefitów