Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
Arla Global Shared Services
Data aktualizacji: 2020-03-23
Gdańsk, pomorskie
Księgowość, BPO/SSC, Administracja
Data aktualizacji: 2020-03-23 Aplikuj
REKRUTACJA ZDALNA
Administration Support, Arlagården Paper Project - Gdańsk
Administration Support, Arlagården Paper Project - Gdańsk
Location: Gdańsk, pomorskie

Join our newly created team in Service Delivery department! Our Global Shared Service starts a new project that has never been done in our Shared Service before. The job will give you possibility to work in close collaboration with Arla farmers  who with no doubts are most important part of our organisation  - they are the owners of Arla Foods. With this job you will have also the opportunity to learn about our organization’s values and standards we are following on daily basis.

 

About the job

As an Administration Support, you will:

  • Check and insert data from farmer’s documentation into our database,
  • Send correspondence to our farmers,
  • Confirm status of documentation to farmers via sms
  • Ensure quality of all stages of the process
  • Report on status of tasks

 

Who are you?

  • Fluent in English (in writing and reading)
  • Additional language like Danish, Swedish, German, Dutch or French would be an asset
  • Attention to details
  • Basic MS Office knowledge (Excel, Word, Outlook)
  • Fast learner (to learn new process and adjust easily if the process changes)
  • Able to work under time pressure (within a strict time frames)

 

What do we offer?

  • Participation in a temporary project (up to 2 months)
  • A full-time or a part-time job (at least 20 hours per week)
  • Flexible working hours (between 7:00-17:00)
  • Collaboration across cultures and borders
  • Possibilities to continue your career at Arla later on
  • Opportunity to participate in students internship

 

Application and contact

If you want to drive innovation and help your colleagues worldwide, then seize this exciting opportunity.

Please apply via this link.

 

Read more about Arla Global Shared Services

Global Shared Services consists of multiple functions that are all placed in the Neptun building in Gdansk – with colourful offices and a beautiful sea view.

 

As of now, we have an IT Operations and an IT Solutions division dedicated to SAP as well as a variety of app development and implementation projects. Our procurement and finance functions support a wide array of processes such as purchasing, distribution and sales globally.

We also have a dedicated HR operations division to ensure we attract, develop and retain the very best of talent around the world.

 

Together, we are all dedicated to one collective mission: ensuring an optimal global supply of fresh Arla products – every single day.

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach przez Arla Global Financial Services Centre spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A, w celach niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przeprowadzonego przez Arla GFSC Sp. z o.o.

Klauzula informacyjna
Zgodnie z art.13 RODO, informuje się, iż Administratorem państwa danych osobowych, przetwarzanych w związku z prowadzonym procesem rekrutacji jest Arla GFSC Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-244) przy Al. Grunwaldzkiej 103A. Dane kontaktowe do Administratora w sprawie ochrony danych osobowych: onehr@arlafoods.com. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji projektu rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa (art. 22(1) k.p.) oraz zgoda (Art. 6 ust. 1 a RODO). Dane osobowe mogą być przekazywane (ujawniane) organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe mogą być ujawniane procesorom, czyli podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora danych w toku procesu rekrutacji ze względu na wykorzystywane metody i narzędzia. Dane przechowywane będą w przypadku osób, z którymi zostanie zawarta umowa o pracę przez czas trwania umowy, a następnie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, natomiast dane osób, z którymi nie zostanie zawarta umowa o pracę przez okres 1 roku kalendarzowego, następnie dane zostaną zanonimizowane. Informuje się o następujących przysługujących prawach:
a. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
b. prawo dostępu do danych osobowych,
c. prawo żądania sprostowania danych osobowych,
d. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
e. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
f. prawo do przenoszenia danych osobowych danych przetwarzanych na podstawie umowy lub na podstawie zgody (Kontakt do administratora: dataprivacy@arlafoods.com).
g. prawo wycofania zgody co jednak nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, przed jej wycofaniem,
h. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celów, do jakich będą zebrane. Informuje się, iż w procesie realizacji postanowień umowy nie występuje i nie są podejmowane decyzje w oparciu o zautomatyzowane profilowanie. Administrator danych nie przewiduje zmiany celu przetwarzania danych osobowych.