Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
Deloitte
Data aktualizacji: 2021-10-23
Warszawa, mazowieckie
Konsulting, Administracja
Data aktualizacji: 2021-10-23 Aplikuj
REKRUTACJA ZDALNA

Kogo szukamy

Jeśli masz minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku lub inne związane z kontaktem  z klientem, posiadasz dobrą znajomość MS Office oraz innych urządzeń biurowych, bez problemu komunikujesz się w języku polskim i angielskim, jesteś osobą dobrze zorganizowaną, z wysoką kulturą osobistą, lubisz pomagać innym, wygląda na to, że mamy dla Ciebie pracę!

1+
Lata doświadczenia
Polski
Polski
Angielski
Angielski

Inne wymagania

MS Office
MS Office

Twoja przyszła rola

Do Twoich zadań należeć będzie :

  • Bieżąca organizacja sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji;
  • Witanie klientów, kierowanie ich do odpowiednich sal konferencyjnych;
  • Obsługa rozmów telefonicznych;
  • Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów wewnętrznych;
  • Przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie;
  • Dbanie o wizerunek firmy;
  • Utrzymanie porządku i estetycznego wyglądu recepcji i sal konferencyjnych

Co oferujemy

Z naszej strony możesz liczyć na umowę o pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku, wspierającym rozwój osobisty i zawodowy. Oferujemy przyjazną atmosferę pracy oraz...

 

Deloitte Adventure Team
Deloitte Adventure Team
Challenging tasks
Ambitne zadania
Health insurance (one amount package)
Ubezpieczenie zdrowotne (podstawowe)
Wellbeing initiatives
Inicjatywy wellbeing
International travel insurance
Międzynarodowe ubezpieczenie podróżne
Karta Multisport
Karta Multisport

O Deloitte

Deloitte to różnorodność ludzi, doświadczeń, branż i usług, w których je realizujemy - w 150 krajach na świecie. To wyzwania intelektualne, dobry start zawodowy, możliwości ciągłego rozwoju i zebrania cennych życiowych doświadczeń. Musisz zrobić pierwszy krok - postawić kropkę na końcu wysyłanego CV, a potem podpisywanej umowy o pracę. Deloitte to po prostu dobry wybór. I kropka.

O zespole

Dział administracyjny w swoich kompetencjach posiada większość obowiązków związanych z organizacją „życia” firmy. Do głównych zadań zespołu należą:

  • Administrowanie pomieszczeniami Biura oraz nadzór nad ich konserwacją i obsługą techniczną;
  • Dbanie o odpowiednie zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe, zamawianie urządzeń biurowych, ich serwis i zakup wyposażenia firmy oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem;
  • Zapewnienie właściwych warunków pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy pracownikom Biura;
  • Zamawianie napraw i przeglądów elementów wyposażenia oraz sprzętu biurowego;
  • Odpowiedzialność za utrzymanie w należytym stanie pomieszczeń biurowych w tym za utrzymanie czystości w pomieszczeniach;
  • Koordynacja wykorzystania powierzchni biurowej;
  • Zarządzanie flotą samochodową, nadzorowanie sposobu użytkowania aut służbowych, zawieranie umów ubezpieczenia, podpisywanie umów z warsztatami serwisującymi i naprawiającymi auta, wymianę opon, przekazanie samochodów kolejnym użytkownikom, sporządzanie protokołów przekazania;
  • Koordynowanie pracy recepcji, ustalenie harmonogramu pracy i zakresu obowiązków pracowników recepcji oraz rekrutacja pracowników tego działu;
  • Zawieranie i rozliczanie umów z operatorami telefonii komórkowej oraz stacjonarnej;
  • Prowadzenie archiwum.