- posiada doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub pokrewnym,
- zna w praktyce pakiet MS Office i sprawnie obsługuje urządzenia biurowe,
- swobodnie komunikuje się w języku polskim i angielskim,
- wyróżnia się wysoką kulturą osobistą, lubi pomagać innym i jest dobrze zorganizowana,
- jest dyspozycyjna w godzinach 09:00-15:00.
Do Twoich zadań należeć będzie:
- dbałość o prawidłowe i sprawne funkcjonowanie recepcji,
- całościowa opieka nad przestrzenią biurową (dbanie o porządek, kontakt z administratorem budynku itp.),
- zamawianie niezbędnych materiałów biurowych oraz nadzór nad ich rozdysponowaniem,
- obsługa spotkań zarówno tych online, jak i bezpośrednio w biurze,
- administracja pocztą wewnętrzną oraz koordynacja przesyłek wychodzących,
- przestrzeganie standardów obowiązujących w firmie,
- wsparcie w zakresie organizacji podróży służbowych pracowników, obsługi faktur i bieżących kosztów biura, koordynacja umów z dostawcami,
- dbanie o wizerunek firmy.
Co oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia – ¾ etatu oraz umowa o pracę w międzynarodowej firmie,
- prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie zdrowotne,
- kartę Multisport oraz dostęp do platformy Multikafeteria,
- szeroki pakiet szkoleń i kursów językowych,
- Deloitte Adventure Team oraz Deloitte Assistance Program,
- atrakcyjny program poleceń pracowniczych.