Nasz charakter

BNP Paribas to bank zmieniającego się świata i jeden z największych banków w Polsce. Oprócz szeregu produktów finansowych oferujemy Ci także pracę. Wiemy, jak rozwijać Twoją karierę. Mamy szereg benefitów, które pozwolą pracować Ci w przyjaznym środowisku. Słuchamy, to jedna z naszych najważniejszych cech. Chcesz i lubisz zmieniać? Dołącz do nas.

Twój charakter

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: psychologiczne i społeczne, administracja, prawo, ekonomia;
• Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w organizacjach międzynarodowych;
• Bardzo dobra znajomość Pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point);
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, co najmniej poziom B2;
• Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami.
• Inicjatywa, samodzielność i energia w działaniu;
• Kreatywności, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów;
• Umiejętność pracy w zespole i odporność na stres;
• Wysoka kultura osobista;
• Dyspozycyjność;
• Dyskrecja.​

Charakter Twojej pracy

Zakres obowiązków:

• Administrowanie i zarządzanie sekretariatem jednego członka Zarządu, w tym:
  • proaktywna i szybka komunikacja z członkiem Zarządu związana z kalendarzem, opcjonalnie pocztą e-mail oraz bieżącymi zadaniami zleconymi przez członka Zarządu;
  • zapewnienie procesu komunikacji członka Zarządu z Klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez prowadzenie kalendarza spotkań i jego koordynację;
  • dbanie o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych;
  • zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu;
  • organizacja i rozliczanie podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zagwarantowanie kompleksowej i wysokiej jakości logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd;
  • bliska współpraca z najwyższą kadrą menadżerską i różnymi jednostkami w Banku w celu utrzymania bieżącego i efektywnego dialogu pomiędzy członkiem Zarządu a organizacją;
  • obsługa procesów administracyjnych;
  • uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań zgodnie z dyspozycją członka Zarządu Banku;
  • przygotowywanie prezentacji, materiałów zgodnie z potrzebami członka Zarządu;
  • organizacja we współpracy z innymi jednostkami Banku wewnętrznych i zewnętrznych wyjazdów szkoleniowych, spotkań informacyjnych, konferencji i eventów dla Klientów;
  • dbanie o odpowiednie zaopatrzenie sekretariatu członka Zarządu;
• Wykonywanie innych działań związanych z obsługą asystencką członka Zarządu;
• Udzielanie wsparcia sekretariatom pozostałych członków Zarządu w wykonywaniu powyżej opisanych czynności;
• Realizacja zadań zleconych na rzecz Biura Zarządu.​

Masz jak w Banku

Oferujemy:

• Dołączenie do banku o globalnym zasięgu, który jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 65 krajach z 200-letnią tradycją,
• Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od swojej orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, koloru skóry, pochodzenia czy poziomu sprawności,
• Rozwój w Banku Zielonych Zmian, w którym możesz mieć wpływ na naszą planetę i otaczający nas świat,
• Dużą autonomię w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego, co potwierdza ponad 90% pracowników,
• Możliwość podejmowania własnych decyzji, eksperymentowania i tworzenia swojej unikalnej ścieżki doświadczeń,
• Możliwości rozwoju zarówno w banku jak i spółkach w ramach Grupy BNP Paribas w kraju i zagranicą;
• Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu;
• Praca w biurze w Centrali tj. Warszawa, ul. Kasprzaka 2;
• Praca stacjonarna (z możliwością pracy zdalnej w wybrane dni).

I jeszcze kilka słów o plusach pracy z nami – bo jest tego naprawdę sporo:

• KAFETERIA MY BENEFIT
  To TWÓJ czas wolny. Decyduj, jak chcesz go wykorzystać. Jest co robić.
• KARTA MULTISPORT
  Nie trzymaj jej bezczynnie w portfelu. Bierz bliskich i spędzaj czas aktywnie.
• UPOMINKI DLA DZIECI Z OKAZJI DNIA DZIECKA
  Pamiętasz o Dniu Dziecka? My zawsze.
• OPIEKA MEDYCZNA
  Dbaj o zdrowie. Opieka medyczna czeka w pogotowiu, gdyby coś stało się Tobie lub Twoim bliskim.
• UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE I NNW
  Twoi bliscy są częścią naszej rodziny. Zadbajmy o nich.
• ZNIŻKI W BNP PARIBAS
  Korzystaj, bo jesteś u siebie.