Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
BNP Paribas Bank Polska
Data aktualizacji: 2023-01-25
Warszawa, mazowieckie
Bankowość, Obsługa klienta, Administracja
Data aktualizacji: 2023-01-25 Aplikuj
BNP PARIBAS Bank zmieniającego się świata
Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. Zarządu

Starsza Specjalistka/Starszy Specjalista ds. Zarządu

miejsce pracy: Warszawa

Nasz charakter

BNP Paribas to bank zmieniającego się świata i jeden z największych banków w Polsce. Oprócz szeregu produktów finansowych oferujemy Ci także pracę. Wiemy, jak rozwijać Twoją karierę. Mamy szereg benefitów, które pozwolą pracować Ci w przyjaznym środowisku. Słuchamy, to jedna z naszych najważniejszych cech. Chcesz i lubisz zmieniać? Dołącz do nas.

Twój charakter

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: psychologiczne i społeczne, administracja, prawo, ekonomia;
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w organizacjach międzynarodowych;
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point);
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, co najmniej poziom B2;
  • Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami.
  • Inicjatywa, samodzielność i energia w działaniu;
  • Kreatywności, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
  • Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów;
  • Umiejętność pracy w zespole i odporność na stres;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Dyspozycyjność;
  • Dyskrecja.​

Charakter
Twojej pracy

Zakres obowiązków:

  • Administrowanie i zarządzanie sekretariatem jednego członka Zarządu, w tym:
    • proaktywna i szybka komunikacja z członkiem Zarządu związana z kalendarzem, opcjonalnie pocztą e-mail oraz bieżącymi zadaniami zleconymi przez członka Zarządu;
    • zapewnienie procesu komunikacji członka Zarządu z Klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez prowadzenie kalendarza spotkań i jego koordynację;
    • dbanie o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych;
    • zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu;
    • organizacja i rozliczanie podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zagwarantowanie kompleksowej i wysokiej jakości logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd;
    • bliska współpraca z najwyższą kadrą menadżerską i różnymi jednostkami w Banku w celu utrzymania bieżącego i efektywnego dialogu pomiędzy członkiem Zarządu a organizacją;
    • obsługa procesów administracyjnych;
    • uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań zgodnie z dyspozycją członka Zarządu Banku;
    • przygotowywanie prezentacji, materiałów zgodnie z potrzebami członka Zarządu;
    • organizacja we współpracy z innymi jednostkami Banku wewnętrznych i zewnętrznych wyjazdów szkoleniowych, spotkań informacyjnych, konferencji i eventów dla Klientów;
    • dbanie o odpowiednie zaopatrzenie sekretariatu członka Zarządu;
  • Wykonywanie innych działań związanych z obsługą asystencką członka Zarządu;
  • Udzielanie wsparcia sekretariatom pozostałych członków Zarządu w wykonywaniu powyżej opisanych czynności;
  • Realizacja zadań zleconych na rzecz Biura Zarządu.​
Masz jak w Banku

Oferujemy:

  • Dołączenie do banku o globalnym zasięgu, który jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 65 krajach z 200-letnią tradycją,
  • Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od swojej orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, koloru skóry, pochodzenia czy poziomu sprawności,
  • Rozwój w Banku Zielonych Zmian, w którym możesz mieć wpływ na naszą planetę i otaczający nas świat,
  • Dużą autonomię w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego, co potwierdza ponad 90% pracowników,
  • Możliwość podejmowania własnych decyzji, eksperymentowania i tworzenia swojej unikalnej ścieżki doświadczeń,
  • Możliwości rozwoju zarówno w banku jak i spółkach w ramach Grupy BNP Paribas w kraju i zagranicą;
  • Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu;
  • Praca w biurze w Centrali tj. Warszawa, ul. Kasprzaka 2;
  • Praca stacjonarna (z możliwością pracy zdalnej w wybrane dni).

I jeszcze kilka słów o plusach pracy z nami – bo jest tego naprawdę sporo:

KAFETERIA MY BENEFIT
To TWÓJ czas wolny. Decyduj, jak chcesz go wykorzystać. Jest co robić.
KARTA MULTISPORT
Nie trzymaj jej bezczynnie w portfelu. Bierz bliskich i spędzaj czas aktywnie.
FITQBE
Kondycja, samopoczucie i pasje są równie ważne. Rozwijaj się i dbaj o nie.
UPOMINKI DLA DZIECI Z OKAZJI DNIA DZIECKA
Pamiętasz o Dniu Dziecka? My zawsze.
UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE I NNW
Twoi bliscy są częścią naszej rodziny. Zadbajmy o nich.
PRACUJ Z CHARAKTEREM

Nasz charakter

BNP Paribas to bank zmieniającego się świata i jeden z największych banków w Polsce. Oprócz szeregu produktów finansowych oferujemy Ci także pracę. Wiemy, jak rozwijać Twoją karierę. Mamy szereg benefitów, które pozwolą pracować Ci w przyjaznym środowisku. Słuchamy, to jedna z naszych najważniejszych cech. Chcesz i lubisz zmieniać? Dołącz do nas.

Twój charakter

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe - preferowane kierunki: psychologiczne i społeczne, administracja, prawo, ekonomia;
  • Minimum 5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku - najlepiej w organizacjach międzynarodowych;
  • Bardzo dobra znajomość Pakietu Ms Office (Word, Excel, Power Point);
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, co najmniej poziom B2;
  • Umiejętność sprawnego i terminowego zarządzania powierzonymi sprawami.
  • Inicjatywa, samodzielność i energia w działaniu;
  • Kreatywności, wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
  • Motywacja i zorientowanie na realizowanie postawionych celów;
  • Umiejętność pracy w zespole i odporność na stres;
  • Wysoka kultura osobista;
  • Dyspozycyjność;
  • Dyskrecja.​

Charakter Twojej pracy

Zakres obowiązków:

  • Administrowanie i zarządzanie sekretariatem jednego członka Zarządu, w tym:
    • proaktywna i szybka komunikacja z członkiem Zarządu związana z kalendarzem, opcjonalnie pocztą e-mail oraz bieżącymi zadaniami zleconymi przez członka Zarządu;
    • zapewnienie procesu komunikacji członka Zarządu z Klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi poprzez prowadzenie kalendarza spotkań i jego koordynację;
    • dbanie o obieg dokumentacji, obsługę korespondencji, zarządzanie przepływem informacji, w tym przekazywanie zadekretowanej korespondencji oraz innych dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych;
    • zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów bankowych wymagających akceptacji członka Zarządu;
    • organizacja i rozliczanie podróży biznesowych krajowych i zagranicznych wraz z zagwarantowanie kompleksowej i wysokiej jakości logistyki oraz materiałów potrzebnych na wyjazd;
    • bliska współpraca z najwyższą kadrą menadżerską i różnymi jednostkami w Banku w celu utrzymania bieżącego i efektywnego dialogu pomiędzy członkiem Zarządu a organizacją;
    • obsługa procesów administracyjnych;
    • uczestnictwo w spotkaniach i sporządzanie notatek ze spotkań zgodnie z dyspozycją członka Zarządu Banku;
    • przygotowywanie prezentacji, materiałów zgodnie z potrzebami członka Zarządu;
    • organizacja we współpracy z innymi jednostkami Banku wewnętrznych i zewnętrznych wyjazdów szkoleniowych, spotkań informacyjnych, konferencji i eventów dla Klientów;
    • dbanie o odpowiednie zaopatrzenie sekretariatu członka Zarządu;
  • Wykonywanie innych działań związanych z obsługą asystencką członka Zarządu;
  • Udzielanie wsparcia sekretariatom pozostałych członków Zarządu w wykonywaniu powyżej opisanych czynności;
  • Realizacja zadań zleconych na rzecz Biura Zarządu.​

Masz jak w Banku

Oferujemy:

  • Dołączenie do banku o globalnym zasięgu, który jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 65 krajach z 200-letnią tradycją,
  • Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od swojej orientacji seksualnej, tożsamości płciowej, koloru skóry, pochodzenia czy poziomu sprawności,
  • Rozwój w Banku Zielonych Zmian, w którym możesz mieć wpływ na naszą planetę i otaczający nas świat,
  • Dużą autonomię w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego, co potwierdza ponad 90% pracowników,
  • Możliwość podejmowania własnych decyzji, eksperymentowania i tworzenia swojej unikalnej ścieżki doświadczeń,
  • Możliwości rozwoju zarówno w banku jak i spółkach w ramach Grupy BNP Paribas w kraju i zagranicą;
  • Umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu;
  • Praca w biurze w Centrali tj. Warszawa, ul. Kasprzaka 2;
  • Praca stacjonarna (z możliwością pracy zdalnej w wybrane dni).

I jeszcze kilka słów o plusach pracy z nami – bo jest tego naprawdę sporo:

  • KAFETERIA MY BENEFIT
    To TWÓJ czas wolny. Decyduj, jak chcesz go wykorzystać. Jest co robić.
  • KARTA MULTISPORT
    Nie trzymaj jej bezczynnie w portfelu. Bierz bliskich i spędzaj czas aktywnie.
  • UPOMINKI DLA DZIECI Z OKAZJI DNIA DZIECKA
    Pamiętasz o Dniu Dziecka? My zawsze.
  • OPIEKA MEDYCZNA
    Dbaj o zdrowie. Opieka medyczna czeka w pogotowiu, gdyby coś stało się Tobie lub Twoim bliskim.
  • UBEZPIECZENIE NA ŻYCIE I NNW
    Twoi bliscy są częścią naszej rodziny. Zadbajmy o nich.
  • ZNIŻKI W BNP PARIBAS
    Korzystaj, bo jesteś u siebie.