Twoje zadania
- Bezpośrednie wsparcie trzech członków zarządu w codziennych obowiązkach – w ścisłej współpracy z drugą asystentką
- Sporządzanie uchwał zarządu oraz wspólników
- Zarządzanie dokumentacją korporacyjną (np. aktualizacja umowy spółki)
- Przygotowywanie spotkań zarządu oraz zgromadzeń wspólników, sporządzanie protokołów
- Ścisła współpraca z kancelarią prawną
- Kompleksowa organizacja spotkań i podróży służbowych dla członków zarządu
- Kontrola i rozliczanie wydatków biura zarządu
- Redagowanie pism w języku polskim i angielskim
- Tłumaczenie dokumentacji i korespondencji
- Samodzielne prowadzenie zleconych projektów
- Współpraca ze wszystkimi działami organizacji i koordynacja zadań zleconych przez Zarząd
- Koordynowanie kalendarza i korespondencji
Czego oczekujemy?
- Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy w Biurze Zarządu
- Wykształcenie wyższe
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne - umiejętność planowania, koordynowania zadań i zarządzania nimi w czasie
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Samodzielność i proaktywność – umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów pod presją czasu
- Dyskrecja i wysoka kultura osobista – profesjonalne podejście do pracy i poufnych informacji
Mile widziane
- Znajomość środowiska Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Planner)
Oferujemy
- Stabilność i renomę. TPA w Polsce ma wysoką i stabilną pozycję wśród firm doradzających przedsiębiorstwom, zwłaszcza działającym w sektorze nieruchomości i budownictwa na polskim rynku. Znajdujemy się w pierwszej dziesiątce firm doradczych w Polsce.
- Przyjazny model pracy. Pracujemy w systemie hybrydowym. Bardzo cenimy sobie partnerskie relacje w zespole, oparte na szczerości i otwartości.
- Budżet szkoleniowy dający szansę na udział w różnych szkoleniach merytorycznych i "miękkich".
- Dostęp do Platformy MyBenefit. Wybór benefitów jest szeroki m.in.: opieka medyczna w Allianz, karta Multisport, ubezpieczenie na życie, vouchery zakupowe.
- Dostęp do platformy well-beingowej, która wspiera w osiąganiu równowagi emocjonalnej i poprawie komfortu życia psychicznego, oferując wartościowe materiały oraz możliwość konsultacji ze specjalistami.
- Nowoczesne narzędzia pracy: platforma grywalizacyjna, nakładka do Office ze wzorami merytorycznymi, nieodzowny Teams, Sharepoint czy dedykowane narzędzia IT.
