Recepcjonista / Recepcjonistka

Twój zakres obowiązków: 

• obsługa recepcji i bieżące wsparcie pracy biura
• ewidencja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• odbieranie i przekierowywanie telefonów
• przygotowywanie i koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych i miejsc parkingowych, obsługa systemu do rezerwacji sal, obsługa spotkań
• zbieranie potrzeb i kompletowanie zamówień na artykuły spożywcze, biurowe, środki czystości, pieczątki
• obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
• dbanie o wyposażenie sal konferencyjnych, kuchni i pomieszczeń gospodarczych
• rejestracja i monitorowanie usterek w biurze
• zapewnienie najwyższego poziomu obsługi klienta zewnętrznego i wewnętrznego
• dbanie o wizerunek firmy, wygląd recepcji, estetykę i porządek w biurze
• współpraca z innymi działami w przypadku organizacji wydarzeń lub on-boardingu nowych pracowników

Nasze wymagania: 

• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• wykształcenie wyższe na kierunkach związanych z administracją
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• odpowiedzialność i rzetelność za powierzone zadania
• pozytywne nastawienie
• łatwość w komunikacji
• proaktywna postawa
• wysoka kultura osobista

Oferujemy: 

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• międzynarodowe środowisko pracy
• pakiet benefitów pozapłacowych, m.in.: prywatną opiekę medyczną dla pracownika i członków najbliższej rodziny, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport oraz dostęp do platformy MyBenefit
• dostęp do nowoczesnych platform e-learningowych oraz szerokiej bazy wiedzy zawierającej szkolenia merytoryczne oraz z zakresu umiejętności technicznych i miękkich
• biuro w centrum Warszawy