Specjalista w Dziale Administracji (K/M)

Kogo szukamy?

Jeśli:

• Posiadasz wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja i pokrewne)
• Chcesz rozwijać swoje kompetencje w zakresie finansów i swobodnie pracujesz z liczbami oraz Excelem
• Lubisz dynamiczne środowisko pracy i dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej
• Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i lubiąca kontakt z ludźmi 
• Chcesz być częścią firmy pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży

Praca ma charakter całkowicie stacjonarny.

To być może to właśnie Ty powinieneś/aś dołączyć do naszego zespołu?

Na czym będzie polegać Twoja praca w Moore Polska na tym stanowisku?

Twoja praca będzie przede wszystkim skupiona na czterech płaszczyznach:

• Realizacja procesów administracyjno-finansowych w Grupie
• Wsparcie administracyjne działów księgowości, audytu, doradztwa
• Przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby Zarządu
• Bieżąca współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska oraz wsparcie administracyjne zespołów projektowych

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

• Kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa dla działów księgowości, audytu i doradztwa
• Przygotowywanie ofert, umów, fakturowanie, korekty, raportowanie, uzupełnianie rejestrów klientów
• Koordynacja procesu płatności oraz prowadzenie windykacji wstępnej (monitorowanie terminów, kontakt z klientami, ustalanie harmonogramów spłat)
• Kontakt z instytucjami zewnętrznymi (Sądy, Urzędy, PANA, kontrahenci)
• Implementacja procedur i procesów administracyjnych wyznaczonych przez Zarząd
• Współpraca z pozostałymi biurami Grupy

Jakie są nasze wymagania?

Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.

W zakresie kompetencji zawodowych:

• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja i pokrewne)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point) – warunek niezbędny
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

W zakresie kompetencji osobistych:

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne (pisemne i ustne)
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i samodzielnego zdobywania informacji
• Branie odpowiedzialności za swoje decyzje i umiejętność przyznawania się do błędów
• Otwartość w kontaktach międzyludzkich i pogoda ducha
• Skrupulatność i systematyczność