Asystent/Asystentka Zarządu
Asystent/Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.:AZ/01/WA
Twoja rola
- zarządzanie kalendarzem członków Zarządu
- pełnienie funkcji osoby kontaktowej między członkami Zarządu a kluczowymi jednostkami organizacyjnymi, profesjonalna obsługa zapytań i komunikacji
- współpraca z Grupą i centralą we Francji
- organizacja i wsparcie podczas spotkań i zebrań biznesowych
- organizacja podróży służbowych
- zapewnienie wsparcia administracyjnego dla członka Zarządu
- przygotowywanie dokumentacji, raportów i prezentacji
- wykonywanie tłumaczeń pisemnych i ustnych
Twój zespół
- współpracuje z Zarządem i kadrą zarządzającą firmy
- jest na bieżąco ze strategicznymi projektami prowadzonymi w organizacji
- to zaangażowani specjaliści z dużym doświadczeniem.
Twoje doświadczenie i umiejętności
- min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej stanowisko asystenta dyrektora w globalnej, złożonej organizacji)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w tym słownictwa biznesowego), biegła znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
- sprawna obsługa aplikacji MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint
- silne umiejętności organizacyjne i ustalania priorytetów, obejmujące wysoki poziom dbałości o szczegóły we wszystkich zadaniach
- nastawienie "da się zrobić", umiejętność pracy z własnej inicjatywy i proaktywnego podejścia, w tym radzenia sobie z pilnymi prośbami i sytuacjami
- doskonałe umiejętności komunikacyjne i słuchania, umiejętność komunikowania się ze współpracownikami na różnych szczeblach organizacji
- wysoki poziom dyskrecji i uczciwości w obchodzeniu się z poufnymi informacjami
- umiejętność prezentowania spokojnej i dyplomatycznej postawy w każdej sytuacji.
