Strefa Klienta
Opis projektu
Finance Transformation Program (FTP) w ABB jest największą transformacją finansową w historii firmy. Projekt obejmuje 3 najważniejsze obszary organizacji (tzw. golden triangle): ludzie, procesy oraz technologie. Nadrzędnym celem projektu transformacji finansowej w ABB jest natychmiastowy, bieżący (tzw. real-time) dostęp do wiarygodnych i szczegółowych informacji finansowych. W końcu są one kluczem do podejmowania decyzji biznesowych. Wgląd w te dane pozwoli również lepiej i szybciej komunikować się z inwestorami.
Dziś szybki dostęp do wysokiej jakości informacji finansowych decyduje o realnej przewadze konkurencyjnej na rynku. Transformacja pozwoli zminimalizować monotonną, manualną pracę i umożliwi szybsze „zamykanie miesiąca” w księgowości. Usprawni też raportowanie danych finansowych.
Prace nad projektem
Transformacja w Grupie ABB to m.in. przejście z ponad 30 lokalnych ERP (ang. Enterprise Resources Planning) do jednego, wiarygodnego źródła informacji finansowych, jakim będzie SAP S4/HANA Central Finance (CFIN). Pierwszym etapem tego procesu była implementacja narzędzia do zarządzania danymi podstawowymi (master data), dotyczącymi kwestii finansowych oraz dostawców i klientów – MDG (Master Data Governance). Wdrożenie samego systemu SAP S4/HANA Central Finance jest realizowane fazami w krajach. Pierwsze kraje zaczęły operować w nowym środowisku w 2023 roku.
Zespół projektowy
Ze względu na to, że transformacja obejmuje obszary technologii, procesów, ale i organizacji pracy, w poszczególne zadania zaangażowanych jest wiele działów.
Działy finansowe – zarówno te w hubach, jak i w lokalnych, krajowych organizacjach finansowych, są bezpośrednio zaangażowane w testowanie nowych narzędzi i systemów.
Działy IT – których wsparcie jest niezbędne, by rozwiązać problemy techniczne związane z implementacją nowego systemu.
Dział HR – zajmuje się kwestiami pracowniczymi.
Dział komunikacji – dba o transparentną komunikację podczas przeprowadzanych zmian między wszystkimi zainteresowanymi stronami.
Project Management Office PMO (PMO) – koordynuje wysiłki pozostałych działów i wspiera realizację projektu poprzez monitorowanie i kontrolowanie postępu oraz zapewnienie płynnego przepływ informacji.
Przyszłość
Wprowadzenie jednego systemu SAP S4/HANA Central Finance sprawi, że pracownicy ABB będą mogli korzystać z jednego zaufanego źródła informacji finansowych, niezależnie od tego, w której części geograficznej świata się znajdują. Obok korzyści dla biznesu, ten zaawansowany program pozytywnie wpłynie również na pracę działu księgowości.
Wdrożenie systemu pozwoli na stopniowe zastępowanie powtarzalnych i odtwórczych zadań. Umożliwi to pracownikom objęcie bardziej angażujących intelektualnie funkcji kontrolnych oraz analityczno-doradczych. W ten sposób działy finansów i księgowości będą dostarczały wartość dodaną dla biznesu – analizując zagregowane i ujednolicone dane, by na ich podstawie podejmować istotne decyzje. Co więcej, eliminując spiętrzenie zadań w procesie zamykania miesiąca (month-end closing), nowy system korzystnie wpłynie na utrzymanie odpowiedniej równowagi między życiem zawodowym i prywatnym.
FIN, SAP S/4HANA i automatyzacje to potężne narzędzia do analizy danych. Pracownicy muszą być biegli w analizie, wizualizacji oraz interpretacji złożonych zestawów danych, aby pomagać firmie wyciągać z nich sensowne wnioski. Istotne jest, aby oswoić się z nową technologią, czuć się komfortowo korzystając z niej, być gotowym do nauki, podnoszenia kwalifikacji czy nawet zmiany profilu.
Wyzwania
Transformacja i nowe technologie odgrywają istotną rolę w poprawie zarządzania ryzykiem. Zamiast wielu lokalnie wykonywanych kontroli możliwa staje się ich globalizacja, automatyzowanie i wbudowywanie w procesy. Kontrole detekcyjne mogą być zastępowane prewencyjnymi. Jest to duża szansa, ale niesie ze sobą również zagrożenia. Jak efektywnie zarządzać kontrolami w tak dużej globalnej organizacji jaką jest ABB? Odpowiedzią na to wyzwanie są nowotworzone zespoły – Process Compliance oraz Center of Excellence. Te wyspecjalizowane zespoły eksperckie mają za zadanie efektywnie zarządzać ryzykiem i zagwarantować zgodność procesów z globalnymi zasadami i polityką firmy.
Redakcja KarierawFinansach.pl podejmuje tematy ciekawe i ważne dla pracowników branży finansowej i osób, które dopiero myślą o karierze w finansach.
Ⓒ 2008-2024 Grupa MBE sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.