Project Management Office (PMO)

Project Management Office (PMO) – po polsku Biuro projektów to jednostka wspierająca w organizacji zarządzania projektami. 

Project Management Office – definicja

Biuro projektów to:

Scentralizowana organizacja poświęcona doskonaleniu praktyk i rezultatów zarządzania projektami.

G. Kendal, S. Rollins, Advanced Project Portfolio Management and the PMO, J. Ross Publishing, 2003.

Biuro projektów jest też często nazywane: biurem zarządzania projektami, biurem programów i projektów, centrum zarządzania projektami, biurem wsparcia projektów, centrum doskonalenia.

Czym zajmuje się PMO?

Domyślnie PMO zajmuje się wspieraniem zespołów projektowych i ograniczaniem ryzyka porażek projektów, ale w zależności od potrzeb organizacji i specyfiki projektów Project Management Office pełni różne funkcje. Między innymi:

1. Administracyjnym wsparciem projektów;
2. Zarządzaniem zasobami ludzkimi w projektach;
3. Kontrolą przebiegu projektu;
4. Zarządzaniem portfelem projektów;
5. Tworzeniem metod i standardów;
6. Rozwijaniem komunikacji wewnątrz organizacji.

Korzyści płynące z korzystania usług Biura Zarządzania Projektami

• Ujednolicenie działań operacyjnych;
• Lepsze wykorzystanie zasobów;
• Mniejsza potrzeba restrukturyzacji;
• Rozwój przyszłej kadry kierowniczej.