Specjalista/ka ds. przetargów

Zakres obowiązków:

• Codzienne monitorowanie ogłoszeń o przetargach w branży medycznej poprzez sprawdzanie dedykowanych portali i proaktywne identyfikowanie nowych możliwości przetargowych
• Gromadzenie i utrzymywanie aktualnej biblioteki działań przetargowych oraz bazy danych do śledzenia wszystkich procesów przetargowych
• Współpraca z działami sprzedaży, prawnym, finansowym i ekspertami technicznymi, w celu zebrania niezbędnych informacji do przetargu
• Zbieranie niezbędnych zgód, przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji ofertowej i przetargowej dla zidentyfikowanych postępowań przetargowych
• Przeglądanie i edytowanie treści pod kątem dokładności, spójności i jasności
• Przygotowywanie raportów podsumowujących kwestie administracyjne, prawne i techniczne związane z przetargami
• Przekazywanie umów do archiwizacji do działu obsługi klienta
• Utrzymywanie bliskich kontaktów z organami zlecającymi w celu zrozumienia wymagań przetargowych i zidentyfikowania nowych możliwości

Nasze wymagania:

• Min. 2 lata doświadczenia w przetargach
• Dobra znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie wyższe
• Znajomość prawa zamówień publicznych i procedur przetargowych
• Doświadczenie w pracy z klientami wewnętrznymi (przedstawiciele handlowi) i oraz zewnętrznymi (szpitale)
• Doświadczenie w branży urządzeń medycznych lub farmaceutycznej preferowane
• Dobra znajomość programu Excel, doskonałe umiejętności wprowadzania danych z dużą dokładnością
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych i pracy pod presją czasu