Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
EY (dawniej Ernst & Young)
Data aktualizacji: 2024-10-08
Warszawa, mazowieckie
Konsulting, Administracja, Project Management
Praca hybrydowa
Data aktualizacji: 2024-10-08 Aplikuj
REKRUTACJA ZDALNA
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i technicznej organizacji szkoleń

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i technicznej organizacji szkoleń

Warszawa

Twój zakres obowiązków:

  • Planowanie i organizacja szkoleń w salach własnych i wynajmowanych, w tym uzupełnianie danych w systemie zarządzania projektami szkoleniowymi
  • Administracja szkoleń stacjonarnych, hybrydowych oraz wydarzeń online, w tym przygotowywanie linków do pokojów szkoleniowych, nagrań, ankiet i wszelkich raportów
  • Obsługa techniczno- administracyjna centrum konferencyjnego EY Academy of Business, w tym bieżące wsparcie klientów, trenerów oraz członków zespołu
  • Przygotowywanie i obsługa sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń stacjonarnych i hybrydowych (projektor, laptop, nagłośnienie i sprzęt do nagrywania)
  • Dbałość o stan techniczny sal i przestrzeni wspólnych, we współpracy z działem technicznym budynku
  • EY.AI - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja, która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy, praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej. Zaczniesz od cyklu szkoleń, a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi, często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje, aby zapewnić Ci środowisko pracy, w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów

Nasze wymagania:

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzowania zadań
  • Decyzyjność
  • Rzetelność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
  • Gotowość do codziennej obecności w warszawskim biurze w budynku Focus (Al. Armii Ludowej 26)
  • Dostępność w pełnym wymiarze godzin
  • Proaktywna postawa i otwartość na codzienne wyzwania

Mile widziane:

  • Doświadczenie techniczne w użytkowaniu urządzeń AV
  • Znajomość WordPress’a, Zoom’a, Qualtrics’a
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2

To oferujemy:

  • Współpracę w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
  • Wsparcie merytoryczne i finansowe w zdobyciu uznanych kwalifikacji i certyfikatów
  • Dostęp do szkoleń realizowanych przez EY Academy of Business
  • Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)
  • Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery
  • Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych
  • EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University
  • Innovate EY – unikalne programy, w ramach których możesz stworzyć własny start-up, korzystając z naszego know-how i finansowania

W EY Polska, ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi wywodzącymi się z różnych kultur i środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Będziesz częścią Zespołu Technicznego w EY Academy of Business, którego zadaniem jest wsparcie techniczne i organizacyjne przeprowadzanych szkoleń.

Benefity

dofinansowanie
zajęć sportowych
prywatna opieka
medyczna
dofinansowanie
nauki języków
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na
życie
możliwość pracy
zdalnej
elastyczny czas
pracy
owoce
spotkania integracyjne
firmowa drużyna sportowa
służbowy telefon do użytku prywatnego
korporacyjna karta
kredytowa
firmowa
biblioteka
gry wideo
w pracy
kawa / herbata/napoje
strefa relaksu
dofinansowanie
biletów do kina, teatru
wyprawka
dla dziecka
paczki świąteczne
program rekomendacji pracowników
możliwość uzyskania uprawnień
inicjatywy dobroczynne
pikniki rodzinne

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie nauki języków
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • możliwość pracy zdalnej
  • elastyczny czas pracy
  • owoce
  • spotkania integracyjne
  • firmowa drużyna sportowa
  • służbowy telefon do użytku prywatnego
  • korporacyjna karta kredytowa
  • firmowa biblioteka
  • gry wideo w pracy
  • kawa / herbata/napoje
  • strefa relaksu
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • wyprawka dla dziecka
  • paczki świąteczne
  • program rekomendacji pracowników
  • możliwość uzyskania uprawnień
  • inicjatywy dobroczynne
  • pikniki rodzinne

O EY Polska

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat.  

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu.  

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.   

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych w roku fiskalnym 2023 o 43% w stosunku do roku bazowego 2019.  

EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym. 

EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.