Specjalista / Specjalistka ds. administracji i technicznej organizacji szkoleń
Twój zakres obowiązków:
- Planowanie i organizacja szkoleń w salach własnych i wynajmowanych, w tym uzupełnianie danych w systemie zarządzania projektami szkoleniowymi
- Administracja szkoleń stacjonarnych, hybrydowych oraz wydarzeń online, w tym przygotowywanie linków do pokojów szkoleniowych, nagrań, ankiet i wszelkich raportów
- Obsługa techniczno- administracyjna centrum konferencyjnego EY Academy of Business, w tym bieżące wsparcie klientów, trenerów oraz członków zespołu
- Przygotowywanie i obsługa sprzętu niezbędnego do realizacji szkoleń stacjonarnych i hybrydowych (projektor, laptop, nagłośnienie i sprzęt do nagrywania)
- Dbałość o stan techniczny sal i przestrzeni wspólnych, we współpracy z działem technicznym budynku
- EY.AI - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja, która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy, praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej. Zaczniesz od cyklu szkoleń, a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi, często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje, aby zapewnić Ci środowisko pracy, w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów
Nasze wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzowania zadań
- Decyzyjność
- Rzetelność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
- Gotowość do codziennej obecności w warszawskim biurze w budynku Focus (Al. Armii Ludowej 26)
- Dostępność w pełnym wymiarze godzin
- Proaktywna postawa i otwartość na codzienne wyzwania
Mile widziane:
- Doświadczenie techniczne w użytkowaniu urządzeń AV
- Znajomość WordPress’a, Zoom’a, Qualtrics’a
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
To oferujemy:
- Współpracę w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie
- Wsparcie merytoryczne i finansowe w zdobyciu uznanych kwalifikacji i certyfikatów
- Dostęp do szkoleń realizowanych przez EY Academy of Business
- Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)
- Career Counselor - profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery
- Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych
- EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University
- Innovate EY – unikalne programy, w ramach których możesz stworzyć własny start-up, korzystając z naszego know-how i finansowania
W EY Polska, ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi wywodzącymi się z różnych kultur i środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Będziesz częścią Zespołu Technicznego w EY Academy of Business, którego zadaniem jest wsparcie techniczne i organizacyjne przeprowadzanych szkoleń.
Benefity
zajęć sportowych
medyczna
nauki języków
życie
zdalnej
pracy
kredytowa
biblioteka
w pracy
biletów do kina, teatru
dla dziecka
Benefity
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- możliwość pracy zdalnej
- elastyczny czas pracy
- owoce
- spotkania integracyjne
- firmowa drużyna sportowa
- służbowy telefon do użytku prywatnego
- korporacyjna karta kredytowa
- firmowa biblioteka
- gry wideo w pracy
- kawa / herbata/napoje
- strefa relaksu
- dofinansowanie biletów do kina, teatru
- wyprawka dla dziecka
- paczki świąteczne
- program rekomendacji pracowników
- możliwość uzyskania uprawnień
- inicjatywy dobroczynne
- pikniki rodzinne
Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat.
Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu.
Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.
Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych w roku fiskalnym 2023 o 43% w stosunku do roku bazowego 2019.
EY jest pracodawcą równych szans, doceniamy oraz promujemy różnorodność w zakresie wiedzy i doświadczenia naszej społeczności. Prowadzimy program "Poziom Wyżej bez Barier", który wspiera pracowników z niepełnosprawnościami w realizacji ich ambicji i marzeń związanych z rozwojem zawodowym.
EY zapewnia wszystkim kandydatom jednakowe szanse w procesie rekrutacji, niezależnie od płci, wieku, rasy, wyznania, orientacji seksualnej, pochodzenia, niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej prawnie chronionej podstawy, zgodnie z obowiązującym prawem.