Specjalista/Specjalistka ds. administracji personalnej

What will you do?

Wybór Capgemini oznacza wybór firmy, w której możesz kształtować swoją karierę w sposób, w jaki chcesz, w której otrzymasz wsparcie i inspirację od współpracowników z całego świata i gdzie na nowo zdefiniujesz to, co jest dla Ciebie możliwe. Dołącz do nas i pomóż wiodącym organizacjom na świecie odblokować potencjał technologii i budować bardziej zrównoważony świat oparty na równych szansach.

Twoja rola

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej odgrywa kluczową rolę w zapewnianiu sprawnego funkcjonowania operacji HR oraz wysokiej jakości usług kadrowych. Odpowiada za kompleksowe prowadzenie procesów personalnych, dbałość o poprawność danych w systemach HR oraz udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom i menedżerom.

Twoje zadania

• Prowadzenie procesów kadrowych dla pracowników Spółki.
• Ewidencjonowanie danych w systemie kadrowo – płacowym TETA i SAP Success Factor.
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników.
• Doradztwo w zakresie prawa pracy i czasu pracy.
• Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne firmy.
• Prowadzenie i wdrażanie projektów i usprawnień w dziale Administracji Personalnej.
• Dbałość o poprawny obieg, terminowość i aktualność dokumentacji HR.
• Codzienna współpraca w ramach zespołu oraz całego działu Local HR Services.
• Udział w wewnętrznych oraz zewnętrznych audytach/kontrolach.

Twój profil

• Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office - w szczególności programu EXCEL a także SAP HR i/lub TETA.
• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Skrupulatność, systematyczność z dbałością o terminy, samodzielność w działaniu.
• Gotowość do pracy w zmiennym, dynamicznie rozwijającym się środowisku.
• Nastawienie na realizację złożonych celów, elastyczność w działaniu.
• Umiejętność rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów.
• Analityczne myślenie.

Co pokochasz w tej pracy?

• Praktyczne benefity: prywatna opieka medyczna Medicover z dodatkowymi pakietami (np. stomatologicznym, opieki senioralnej, onkologicznym) dostępnymi na preferencyjnych warunkach, ubezpieczenie na życie oraz ponad 40 opcji na naszej platformie benefitowej NAIS, w tym Netflix, Spotify czy karta sportowa.
• Hybrydowy model pracy: dopasowany do Twojego życia - po zakończeniu onboardingu połącz pracę w nowoczesnym biurze z ergonomiczną pracą z domu dzięki pakietom home office.
• Dostęp do ponad 70 ścieżek szkoleniowych: możliwość certyfikacji (np. GenAI, Excel, Business Analysis, Project Management) na platformie NEXT oraz dostęp do Education First, Pluralsight, Coursera i Udemy Business.
• Regularny feedback: bieżące dyskusje na temat Twoich wyników dzięki narzędziu GetSuccess, wspieranemu przez przejrzystą politykę zarządzania efektywnością.

Poznaj nas

Capgemini angażuje się w kwestie różnorodności i włączenia społecznego, zapewniając uczciwość we wszystkich praktykach zatrudnienia. Oceniamy osoby na podstawie kwalifikacji i wyników, a nie cech osobistych, dążąc do stworzenia miejsca pracy, w którym każdy może odnieść sukces i czuć się doceniony.
Chcesz nas lepiej poznać? Sprawdź nasz Instagram — @capgeminipl lub odwiedź nasz profil na Facebooku — Capgemini Polska. Można nas również znaleźć na kanale YouTube!

O Capgemini

Capgemini jest globalnym partnerem transformacji biznesowej i technologicznej, wspieranym przez sztuczną inteligencję i dostarczającym realną wartość biznesową firmom na całym świecie. Jako odpowiedzialna i różnorodna organizacja z niemal 60-letnią historią, zatrudnia powyżej 420 000 ekspertów i ekspertek w ponad 50 krajach. W 2025 roku Grupa Capgemini osiągnęła globalne przychody na poziomie 22,5 miliarda euro.