Globalny zasięg. Lokalna perspektywa
Recepcjonista/ka
Warszawa
Warszawa
Twój zakres obowiązków:
- kompleksowa obsługa recepcji oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura
- ewidencja, rejestracja i dystrybucja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
- obsługa centrali telefonicznej, przyjmowanie i przekierowywanie połączeń
- koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych i miejsc parkingowych oraz obsługa systemu rezerwacyjnego
- organizacja i wsparcie logistyczne spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
- zbieranie zapotrzebowania i realizacja zamówień artykułów biurowych, spożywczych, środków czystości oraz pieczątek
- dbanie o właściwe wyposażenie i funkcjonalność sal konferencyjnych, kuchni oraz pomieszczeń socjalnych
- zgłaszanie, monitorowanie i koordynacja usuwania usterek technicznych w biurze
- zapewnianie najwyższych standardów obsługi klientów oraz pracowników firmy
- dbanie o profesjonalny wizerunek firmy poprzez utrzymanie estetyki, porządku i wysokiej jakości przestrzeni biurowej
- współpraca z innymi działami przy organizacji wydarzeń firmowych oraz procesach onboardingu nowych pracowników
Nasze wymagania:
- co najmniej rok doświadczenia na podobnym stanowisku
- wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z administracją lub zarządzaniem)
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań
- pozytywne nastawienie oraz otwartość na współpracę
- łatwość nawiązywania kontaktów i komunikatywność
- inicjatywa oraz proaktywna postawa w działaniu
- wysoka kultura osobista i umiejętność reprezentowania firmy w profesjonalny sposób
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- międzynarodowe środowisko pracy
- pakiet benefitów pozapłacowych, m.in.: prywatną opiekę medyczną dla pracownika i członków najbliższej rodziny, ubezpieczenie na życie, kartę Multisport oraz dostęp do platformy MyBenefit
- dostęp do nowoczesnych platform e-learningowych oraz szerokiej bazy wiedzy zawierającej szkolenia merytoryczne oraz z zakresu umiejętności technicznych i miękkich
- biuro w centrum Warszawy
