Dla naszego Klienta, rozwijającej się firmy technologicznej współpracującej z sektorem ochrony zdrowia, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora / Koordynatorki ds. Administracji. To samodzielna rola dla osoby, która doskonale odnajduje się w organizowaniu pracy oraz potrafi skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie.
Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji
Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref. 40/7/2026/IS/13716/5076
Obowiązki
- kompleksowe wsparcie zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
- koordynacja kalendarza, spotkań i podróży służbowych,
- nadzór nad obiegiem dokumentów, umów oraz faktur,
- kontakt z partnerami biznesowymi, dostawcami i instytucjami zewnętrznymi,
- przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów,
- dbanie o sprawny przepływ informacji i terminową realizację zadań.
Wymagania
- min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub na stanowisku asystenckim,
- świetna organizacja pracy i zarządzanie wieloma tematami jednocześnie,
- samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność,
- wysoka kultura osobista, dokładność i dyskrecja,
- znajomość praktyczna pakietu Microsoft Office lub Google Workspace.
Oferujemy
- zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę lub B2B,
- praca hybrydowa (2-3 dni w biurze),
- bezpośrednia współpraca z zarządem oraz realny wpływ na organizację pracy firmy,
- możliwość rozwoju i stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,
- niezbędne narzędzia pracy oraz wdrożenie w procesy organizacji.
