Asystent/ka do spraw Administracji

Ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Niezależnie od tego, który z działów wybierzesz, odegrasz istotną rolę, wspierając globalny rozwój naszych usług.  Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi, wywodzącymi się z różnych kultur i różnych środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Dołącz do zespołu Executive Assistants Support Team, a staniesz się częścią zespołu, nakierowanego na myślenie i proaktywne działanie w grupie. Nasza unikalna struktura dostarczy Ci bogatych możliwości rozwoju kariery, łącząc je ze świadczeniem wysokiej  klasy usług.'

Lokalizacja: Warszawa

Twój zakres obowiązków:

• Efektywne wsparcie przełożonych w codziennej pracy;
• Organizacja spotkań oraz prowadzenie kalendarzy;
• Planowanie i organizacja wyjazdów służbowych, a także rozliczanie wydatków;
• Przygotowywanie prostej korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim;
• Tworzenie raportów, rejestracja czasu pracy przełożonych;
• Współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami;

Na tym stanowisku będziesz korzystać z narzędzi takich jak Microsoft Copilot oraz EY.ai EYQ - prywatnej i bezpiecznej platformy generatywnej AI, a także innych, unikalnych rozwiązań, często dostępnych tylko w EY. AI w EY wspiera codzienną pracę analityczną, pracę z danymi oraz tworzenie nowych rozwiązań, pozwalając skupić się na wnioskach, jakości i realnej wartości dla klienta. Regularnie inwestujemy w nowe technologie, aby tworzyć środowisko, w którym innowacje są praktycznym narzędziem, a nie dodatkiem. 

Nasze wymagania:

• Biegła znajomość j. polskiego oraz znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2;
• Terminowość i umiejętność ustalania priorytetów;
• Doświadczenie w pracy w zespole;
• Rzetelność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki;
• Proaktywna postawa i otwartość na codzienne wyzwania;
• Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office;
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku;
• Profesjonalizm i nastawienie na budowanie długotrwałych i partnerskich relacji.

To oferujemy:

• EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University; 
• Career Counselor – profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery; 
• Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych;  
• Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline).